《物控培训资料》课件.pptVIP

***********物控管理的定义及目标物控管理定义物控管理是指对企业生产经营过程中所需的各种物资进行计划、组织、协调和控制的管理活动。物控管理目标保证生产经营活动的正常进行提高物资利用率降低物资成本提升企业竞争力物控管理的基本原则合理性原则物控管理需符合经济效益原则，合理利用资源，降低成本，提高效益。例如，在物资采购中，要选择性价比高的供应商，避免浪费资金。及时性原则物资的采购、入库、出库等环节要及时处理，确保物资供应链的顺畅。例如，对于急需的物资，要及时采购，避免生产或项目进度受阻。物控管理的组织架构物控管理的组织架构是指物控部门在企业组织体系中的位置、职责和权限。合理的组织架构有利于提高工作效率，确保物控管理目标的实现。常见的物控组织架构模式包括集中式、分散式和矩阵式。物控管理的职责分工采购管理负责制定采购计划，选择供应商，管理采购合同和订单，确保物资采购质量和成本效益。仓库管理负责物资的接收、验收、储存、保管、发放和配送，建立健全仓库管理制度，控制库存水平，提高仓储效率。成本控制负责分析物控成本，制定成本控制措施，降低物资采购、仓储、运输等环节的成本。信息管理负责建立物控信息管理系统，对物控过程进行数据采集、分析和管理，提高物控效率和透明度。物资采购管理采购计划制定合理的采购计划，确保物资供应及时性和准确性，并控制采购成本。供应商选择评估供应商资质和实力，选择可靠的供应商，建立长期合作关系。合同管理严格审核采购合同，明确双方权利义务，避免合同纠纷。采购执行跟踪采购订单进度，确保物资按时到货，并进行验收。物资采购计划制定需求预测根据生产计划和市场需求，预测未来一段时间内的物资需求量。编制计划根据需求预测结果，制定详细的物资采购计划，包括采购品种、数量、时间、预算等。计划审核由相关部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。计划审批经审核通过后，由相关负责人审批采购计划。计划发布将已审批的采购计划发布给采购部门，并进行跟踪和执行。供应商选择及评价供应商评估全面评估供应商能力，包括产品质量、交货时间、价格、服务等。供应商资质审查供应商资质，例如营业执照、生产许可证、质量体系认证等。供应商考察实地考察供应商生产现场，了解生产能力、管理水平、质量控制体系等。供应商评审根据评估结果进行供应商评审，筛选出合格供应商，并建立供应商档案。采购合同的管理11.合同审查严格审查合同条款，确保合法合规，维护公司利益。22.合同签订规范合同签署流程，明确双方责任，保障合同履行。33.合同变更严格控制合同变更，避免随意变更，影响项目进度。44.合同履行跟踪合同执行情况，确保按时按质完成，及时解决问题。采购订单的执行1确认订单确认订单信息，包括数量、规格、交货时间等，并与供应商确认。2跟踪进度定期跟踪订单执行情况，包括生产进度、运输安排等，确保按时交货。3协调解决及时处理订单执行过程中出现的问题，例如质量问题、交货延误等，并进行协调解决。物资接收及验收1检查数量核对数量是否与采购订单一致。2检查质量根据验收标准，检查物资是否符合质量要求。3检查包装检查包装是否完好无损，是否符合相关要求。4签字确认验收合格后，填写验收单，并由相关人员签字确认。接收验收是物资管理的重要环节，确保物资数量、质量、包装符合要求，减少损失，提高效率。物资仓储管理仓库管理确保物资安全存储，防范损耗和浪费。库存管理合理控制库存数量，降低成本，提高资金周转率。物资发放按需及时发放物资，确保生产和运营的顺利进行。仓库管理制度建立制定仓库管理制度制定完善的仓库管理制度，涵盖仓储安全、物资出入库、库存管理、盘点核对等方面。明确各岗位职责、操作流程和相关规范，确保仓库管理的规范性和效率。建立仓库管理体系构建科学的仓库管理体系，包括人员配备、设施设备、信息系统等。合理配置人员，引进先进设备，建立完善的信息系统，为仓库管理提供有力保障。库存控制及分类管理库存管理工具使用库存管理软件，实现实时库存跟踪，自动补货提醒，有效降低库存成本。分类管理根据物资类别、用途、规格等进行分类，便于管理，提高效率，方便统计分析。库存预警设置库存预警线，及时发现库存异常，避免缺货或积压，确保供应链稳定。定期盘点定期进行库存盘点，核对实际库存与账面库存，确保库存数据的准确性。库存预警及补货管理1设置预警线基于历史数据和需求预测设定不同预警线，例如安全库存、警戒线、订货点等。2实时监控实时监控库存变化，当库存水平低于预警线时，及时发出预警