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业务流程定义

内部订单管理

流程编码:BPD_COOMIOA_001_V1作者:冯崇华

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MeetingMinutes

INITIALPPInterview

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BY:XXXX

DATE\@dd/MM/yy22/11/05

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流程名称:

内部订单管理

流程定义文件签署表

业务流程定义文件是描述未来在SAPR/3中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

比亚迪股份有限公司第三事业部成本科科长：周亚琳_签署:

比亚迪精密制造有限公司成本科负责人：周亚琳_日期:

比亚迪股份有限公司财务总监：吴经胜_签署:

日期:

比亚迪股份有限公司第三事业部分管副总裁：孙一藻_签署:

比亚迪精密制造有限公司ERP项目项目经理：孙一藻_日期:

比亚迪股份有限公司ERP项目分管副总裁：夏佐全_签署:

日期:

比亚迪股份有限公司精密制造ERP项目项目经理：杜德宝签署:

日期:

流程简述

内部定单管理包括：

内部定单主数据的维护

申请人提出创建/修改内部定单的申请，经成本控制经理审核确认后由成本控制员在SAP中创建/修改内部定单，并通知申请人

内部定单的成本计划

申请人（成本控制员）提供内部订单计划要求（包括作业类型的计划），交成本控制经理审核，批准后再由成本控制员在SAP系统中维护内部订单的计划数据，然后通知申请人计划已获通过

实际成本的发生

从各后勤各成本中心的实际发生数实时更新到内部定单中

内部定单的结转：

月末各种内部定单的余额将分类结转到损溢表、AM模块中的资产号码、成本中心或其他内部定单中

。

期望/功能/特别考虑

通过SAP内部订单主数据的创建与维护，便于对某项长期活动进行单独核算与考核

通过SAP内部订单的成本计划，便于对某项跨期活动进行单独地考评

通过SAP内部订单的结转，使各内部定单月末余额全部被吸收，资产负债更明确

流程详细解释:

1．内部定单主数据的维护

内部订单的建立非常灵活，建立内部订单的条件为：

有多个部门参与

持续的周期较长

有必要对此项活动进行单独的考核，进行成本计划，分析实际成本与计划成本的差异

内部订单有以下几种类型：(精密制造用到的内部订单有B700/B701/B702/B703/B704）

系统内部定单：典型的系统内部定单就是为了结转管理型成本中心与销售型成本中心的月末余额而设立的定单。

在建工程内部定单：

能为某个在建工程单独建立一个内部定单的，就建立单独的内部定单来收集成本

公司大批量的在建工程，若耗料时不能详细列明某个资产，就先建一个在建工程内部定单，归集这批在建工程。

企业一般活动的内部定单：比如公司需要对ISO9000认证，SAP安装过程等活动进行单独考核，就可以在此建立两个内部定单，进行跨期归集。

2．内部定单的成本计划

内部定单成本计划包括：

主成本要素计划（按月）

订单作业类型计划（按月）

3．实际成本的发生

按各成本中心的实际发生数实时更新到内部定单中

内部定单的来源通常为：

FI模块

成本中心（通过人工或机器作业类型的分配）

其他内部定单

MM模块（做在建工程时通过物料模块发料）

4．内部定单的结转：

月末各种内部定单的余额将分类结转如下：

系统内部定单：月末结转到会计科目的管理费用或营业费用中

在建工程内部定单：

A若未完工，则每月末从内部定单转入AM模块中的在建工程。

B完工结转时，从AM模块中的在建工程结转入各个资产号码。

企业一般活动的内部