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精选制度1:定岗定编管理制度
一、目的
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。
三、职责
1、公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。
2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。
3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。
四、程序
1、定岗定编的原则
1)任务与目标原则
以实现企业的战略任务和经营目标为导向,强调岗位与组织结构的有机衔接;以企业现状为基础,强调岗位对未来的适应;以事为中心,因事设岗,因岗配编。
2)专业分工和协助相辅助的原则。
3)坚持执行有效管理幅度的原则。
4)集权与分权相结合的原则。
5)稳定性和适应性相结合的原则。既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时,能够有序地运转,同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更,有一定的弹性。
6)命令统一原则。以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。
7)精干高效原则。应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
2、定岗定编计划的制定与审批
1)组织结构的确定
公司董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合企业环境、公司规模、战略目标、信息沟通要求、生产特点及管理需求确定组织结构。
2)岗位定编计划的制定与审批
各部门总监每年年初于公司组织结构确定后,组织各部门经理及主管依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报行政中心;行政总监给出审核意见后报总经理批准;经总经理批准后由行政中心监督执行。
3、定岗定编计划的调整
1)组织结构的调整
公司可根据实际情况必要时会对组织结构进行调整,调整时需经过董事会决议通过。
2)岗位定编的调整
岗位定编调整的依据:公司管理方式、流程的发展与变化,任务量的调整等;调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇公司其他情况变动可做临时调整;由各部门负责人提出调整申请,报行政中心审核后报总经理批准后执行。
4、岗位管理
1)组织结构确定后,行政中心根据组织结构和定岗情况,按《岗位职责、权限与任职资格说明书》模板编写岗位职责、权限与任职资格说明书,各部门总监对《岗位职责、权限与任职资格说明书》提出修改并审批,总经理负责对《岗位职责、权限与任职资格说明书》最终的批准,经批准后生效执行。
2)行政中心将岗位职责、权限与任职资格说明书汇总,经行政总监审批后报送总经理批准。
3)由于职能或组织结构变化导致岗位变更时,由部门总监提出申请,行政总监审批,总经理批准后实施,同时行政中心更改岗位职责、权限与任职资格说明书。
五、检查与考核
1)本制度的贯彻执行情况,由行政中心统一组织考核。
2)本制度通过相关工作标准和岗位工作标准一并进行考核。
3)本制度经试行后,如本部门对有关内容提出修订时,须通过管理者代表认定后,每年进行一次修订。
精选制度2:考勤管理制度
1、公司各部门必须严格执行考勤制度,设专人负责,公司行政部按时对考勤记录进行检查。月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字后,由部门于次月一日报公司行政部。
2、工伤考勤:职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县以上医院出具证明,报行政部核查后进行工伤考勤。
3、病假考勤:员工病假须持有县级以上医院出具的健康证明,由各部门负责人签字后进行病假考勤。
4、员工请事假需填写请假条,二天以内由各部门负责人批准,二天以上报公司分管总监或总经理批准,请假条存行政部作为考勤凭证。
5、产假(计划生育假):员工休产假(计划生育假)须有医院出具的证明,经行政部审核后,按国家和公司的有关规定执行。婚假、丧假、探亲假均报公司总经理批准。
6、员工上班未签到或迟到、早退二小时以上以及外出不请假等均按旷工处理。
7、工资基金由人力资源部管理,财务部监督,对每月实发工资总额,须经总经理审核后支付。具体见《薪酬管理制度》。
8、公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按21天换算,每月8日发放上月工资。
9、员工按规定境内、外探亲,休计划生育假、婚假、丧假期间工资、补贴(交通补贴除外)照发,奖金按实际出勤天数计发。
10、女职工休产假和产假工资按生育保险的有关规定和待遇执行,不发放奖金。
11、员工因工负伤休养期间,工资按工伤保险的医疗期和工伤待遇规定执行,不发放奖金。
12、全年累计病假20天以内者不扣发年终奖金;累计病假20天(含20天)~60天者,按实际出勤天数计发年终奖金;累计病假超过60天(含60天)
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