提高Word使用效率.pptVIP

返回返回第6章操作系统基础本章主要介绍Word2002的一些高级应用，以便进一步提高Word的使用效率。通过本章的学习，完成以下学习目标：掌握使用模板创建公文的方法掌握创建模板的2种方法掌握创建样式的方法掌握应用和修改样式的方法掌握将样式复制到其他文档和模板的方法应用模板创建公文Word中的文档都是在模板的基础上建立的，默认情况下Word使用的模板是Normal模板。在同一类型的所有文档中，文字、图形、页面设置、样式、自动图文集词条等元素的设置都相同。另外，Word还带有一些常用的公文模板，如简历、传真、信函和备忘录等，如图6-1所示为使用模板创建公文。图6-1使用模板创建公文创建模板的2种方法在Word中，用户不仅可以使用其自带的模板，还可以在一个现存的模板或文档的基础上创建一个全新的模板，或把一个样本文档作为模板保存起来。这样可以创建出更加适合用户需要的模板。创建模板的方法有以下2种：创建基于现存模板的新模板，创建模板的一个主要方法就是基于现存模板创建一个新模板。当用户要创建的新模板和已有的一种模板相类似，使用该方法可以迅速地创建新模板。将现有文档保存为模板，创建模板的另一种方法就是将一份文档作为模板进行保存，该文档中的字符样式、段落样式等元素也一同保存在该模板中。创建样式样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。在Word中，已有许多内置的样式可供选择。用户也可以根据需要创建新的样式，或者在原有样式的基础上进行更改以创建新的样式。用户可以在【新建样式】对话框中创建样式，如图6-2所示。图6-2创建样式12应用样式在创建完成需要的样式后，就可以应用样式编辑文档。应用样式编辑文档不但可以节省大量的时间，还能保证整个文档中版面的一致性。应用样式的操作步骤很简单：选定要应用样式的文本或段落。单击格式工具栏中【样式】列表框右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的样式，当前插入点所在的段落即可应用该样式中所定义的格式。修改样式用户如果对已有的样式不满意，但又不想花费时间去创建一个新样式，那么就可以对不满意的样式进行修改，使它变为自己满意的样式。用户可以在【修改样式】对话框中修改样式，如图6-3所示。图6-3修改样式将样式复制到其他文档或模板返回返回