招生工作的基本程序和技巧.ppt

山东凯文科技职业学院招生办郭恩伟招生工作的基本程序和技巧（一）、如何正确理解招生工作1、招生工作的概念：（1）、定义：招生工作是由诸多要素相互作用、相辅相成的综合性、系统性活动；（2）招生的天时：国家宏观的招生政策、当年的生源状况、竞争对手的情况；（3）招生的地利：招生地域的政治、文化、地理环境、社会舆论；（4）招生的人和：学院授权的招生人员、招生代理、一线学生；有求学需求的群体；宣传媒体、我院广大师生及对学院有认同感的所有人群；招生工作人员应正确理解的几个概念：态度：态度是决定做招生成败的基础；细节：细节是决定做招生成败的关键；挫折：挫折是促进招生工作开展的动力；招生工作对人员素质的基本要求：招生人员的基本素质：性格：外向型性格有助于人际间的沟通和交往便于招生工作的顺利展开，招生人员必须具备坚强的性格。学识：招生人员的必须具备渊博的知识，招生人员招生时各种信息来源必须要准确。服务意识；沟通、交往意识；招生人员的基本意识：组织能力；交际能力——公关协调能力沟通能力；应变能力；策划能力；团队合作能力；招生人员的基本技能；招生的前期准备工作招生的前期准备工作也可称之为招生的“市场调研”。主要掌握第一手的相关招生政策、信息，精心策划每一个招生环节，为招生工作稳步发展做好铺垫。(二)、招生工作的基本程序(1)招生工作人员主要调查了解的内容：当地的政治，经济、文化、地理环境、教育状况、学校所处的位置、规模，往界毕业生的升学率；当地学生、家长对民办教育的态度；其他兄弟院校在当地的生源情况及今年的招生动态；我院学生在当地是否有较好的社会关系；同类院校在本区域的设点情况及招生办事处。寻找当地可利用的教育关系，重点发展学校内线招生人员，每所学校至少要有3名以上的比较稳定的联系人，内线的选择搭配要合理，最好由中学老师和中学学生干部组成，并且要制定一定的激励政策。省内各地市大区主管要对地市招办进行走访，了解相关政策，可邀请“五一”期间来校参观指导。调查当地教育状况时，可了解以下内容：序号学校名称位置乘车路线毕业班人数联系人联系电话职务招生分析备注此阶段属于高考、中考前的一次大规模宣传，要做到全面、深入、点深面广，宣传对象集中，需抓紧抓好；第一次宣传阶段（“五一”期间）01深入学校进行宣传，力争学校班级中有我院的招生简章，让更多的毕业生都知道我们学校；在宣传过程中要收集到所到学校、学生尽可能多的联系方式，再次尽可能多的和学生、老师建立关系，要注意关注学生的反应。工作要求：021可以准备2—3分钟的演讲，将学院的优势及办学特色精要介绍给学生。引起学生的兴趣，主动索取招生简章，加强印象。2通过市场调查问卷，接触考生，获取考生联系方式。3将宣传招贴及招生简章通过中学内线或班长、班主任，张贴在班级的宣传栏或墙报上。4利用操场、食堂、宣传栏等学生相对集中的场所张贴招贴、简章。5避免引起班主任、学校领导的反感，不与任何人发生冲突。工作方法：第三阶段：高考期间的宣传主要是高考两天的宣传，在高考中的宣传要涉及到每一个考点，宣传方式灵活、多样，宣传物品要统筹安排。高考前的准备工作：摸清考点数量、位置、考生人数及周边环境，确定路线。根据考生人数确定每个考点的工作人员，要分工明确，任务清楚。保证高考期间的物资供应；根据考生人数，合理分配资源，包括各考点的简章、招贴、条幅等宣传品。散发简章要有针对性；01最大限度的在考生走出考场时散发简章；02重点抓住考场外的家长，做好招生宣传工作。03条件允许的情况下，通过悬挂条幅、张贴招贴等加强印象，形成一定的宣传声势。04高考现场的宣传工作工作方式：展开有意义的公关宣传活动。宣传活动的开展：用具准备：展板，条幅，桌椅，VCD或电脑，部分宣传资料，避暑药品等。展板应放置到显著位置，可以主动与学生家长攀谈，努力取得家长的认可。注意事项：衣着整洁，举止文雅，保持宣传资料的整洁，待人和气，主动，热情，不可向学生家长提及落榜，失败等字眼，保证宣传资料的有效发放，需具备些高考常识，具备如何填报志愿的常识。第四阶段：高考结束至高考成绩公布阶段的工作开展工作目的：进一步扩大宣传，有效利用各种社会关系寻求社会各界的支持与帮助，为下一步工作的开展打下坚实基础。到各个目标学校做宣传，通过和老师热情地交谈，了解毕业生情况，将各班成绩在450分以下的所有学生的详细资料（准考证号、姓名、性别、成绩、地址、电话）记录下来。01有计划、有目的的在本地寻找一些教育界人士或其他有助于帮助我们招生的人员，向他们全面阐述我院优势，与他们达成合作，为我们推荐合格学生。