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人事档案委托保管合同书8篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，就甲方人事档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于以下内容：

1.员工基本信息：姓名、性别、年龄、联系方式等；

2.员工履历：教育经历、工作经历、职务晋升等；

3.员工表现：工作表现、奖惩情况、考核结果等；

4.其他相关资料：员工培训记录、健康检查报告等。

二、委托保管期限

委托保管期限为[保管期限]年，自本合同签订之日起计算。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方应确保其委托乙方保管的人事档案的真实性、完整性和安全性。如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。

2.甲方有权随时查阅、复制其委托乙方保管的人事档案。但甲方在查阅、复制档案时，应遵守乙方的档案管理制度，不得影响档案的正常使用。

3.甲方应按照约定向乙方支付委托保管费用。如未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应确保其保管的人事档案的真实性、完整性和安全性。如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应责任。

2.乙方应提供安全、可靠的档案保管场所和设备，确保档案的安全存放。

3.乙方应建立完善的档案管理制度，规范档案的查阅、复制和保管流程。

4.乙方应协助甲方进行档案的整理、分类和归档工作，确保档案的完整性和系统性。

5.乙方应按照约定收取委托保管费用，并出具合法票据。如因甲方原因未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

6.乙方应遵守必威体育官网网址义务，不得泄露甲方委托保管的人事档案内容。如因乙方原因导致档案泄露，乙方应承担相应责任。

四、费用与支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付委托保管费用，具体费用标准双方另行协商确定。如未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

2.乙方应出具合法票据，确保费用的合法性和合规性。如因甲方原因未按时支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

3.双方可协商确定其他费用的支付方式和时间。如双方对费用问题有异议，应及时沟通解决。

五、合同解除与终止

1.双方协商一致，可以解除本合同。如一方违反合同约定，另一方有权单方解除本合同。

2.在合同解除或终止时，乙方应归还甲方委托保管的人事档案，并协助甲方完成档案的交接工作。如因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应责任。

3.合同解除或终止后，乙方不得泄露甲方委托保管的人事档案内容，并应继续履行必威体育官网网址义务。如因乙方原因导致档案泄露，乙方应承担相应责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同中未发生争议的部分内容。如因一方违约导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

3.双方可协商确定其他争议解决方式和管辖法院。如双方对争议解决有异议，应及时沟通解决。

七、其他事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[保管期限]年。合同期满后，如双方同意续签，可另行签订书面合同。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。每份合同都具有同等法律效力。如合同内容有修改或补充，需经双方协商一致并以书面形式确认。如有未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托人）：

姓名：XXX

性别：男

出生日期：XXXX年XX月XX日

籍贯：中国XX省XX市

学历：本科

工作单位：XXX公司

职务：职员

联系方式：XXX-XXXX-XXXX

乙方（被委托人）：

名称：XXX档案馆

地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号

法定代表人：XXX

职务：馆长

联系方式：XXX-XXXX-XXXX

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案委托乙方保管事宜达成如下协议：

一、委托保管内容

1.甲方人事档案：包括个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

2.甲方其他相关资料：包