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君子忧道不忧贫。——孔丘
•资料分析法
•工作实践法
•功能性职务分析(FJA)
•关键事件法
•观察法
•面谈法
•任务调查表
•问卷法
•职务分析问卷(PAQ)
•秩序分析法
•典型事例法
•工作日志法
资料分析法
为了降低工作分析的本钱,应当尽量利用现有的资料,以便对每个工作的任务、责任、权
利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解,为进一步调查奠定基础。
岗位责任制是国内企业特别是大中型企业十分重视的一项制度。但是,岗位责任制只规
定了工作的责任和任务,没有规定该工作的其他要求,如工作的社会条件、物理环境、聘
用条件、工作流程以及任职条件等等,如果根据各企业的具体情况,对岗位责任制添加一
些必要的内容,则可形成一份完整的工作描述和任职说明书。下表是一份较为完善的岗
位责任制,对工作分析有较大的参考价值。
某炼钢厂方案科综合统计员的岗位经济责任制
从上表可为工作描述和任职说明提供许多有用的信息。另外,我们还可通过作业统计,如
对每个生产工人出勤、产量、质量、消耗的统计,对工人的工作内容、负荷有更深的了
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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
解,它是建立工作标准的重要依据。人事档案则可提供任职者根本素质资料
工作实践法
工作实践法是指工作分析人员从事所研究的工作,由此掌握工作要求的第一手资料。
例如为了了解工人的工作状况,佛罗里达州州长鲍伯。格雷尼姆在竞选期间的100天
里,作了100种不同的工作。
这种方法的优缺点如下:
优点:用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会等方面的要求,
适用于短期内可以掌握的工作。
缺点:对需要大量训练和危险的工作,这种方法不适用。
功能性职务分析(FJA)
美国劳工部提出一种成为工作者功能的职务分析(FunctionalJobAnalysis)作为
职务分析程序的一个阶段。工作者功能是指那些确定工作者与信息、人和事之间关系的
活动。这些活动如下表:
每项功能描述一种广泛的行动,它概括出在与信息、人和事发生关系时工作者做什么。
在信息、人、事三个范畴中,每一类的工作者功能的安排是有结构的,即从不很复杂的功
能上升到比较复杂的功能,然而这种等级关系有时是有限的、不精确的、本末倒置或根
本不存在的。因而,应把这些情况解释为是反映工作者与信息、人和事之间的关系特性,
而不是说明职务复杂的严格水平。
法因(SindeyA.Fine)对功能性职务分析做了某些修改和详细说明,其中包括对任
务描述写法的特殊规定,从而是包含在工作活动中的工作者功能更加具体。其根本观点
是:
(1)做好了什么“事〞,与“工作人员〞做了什么来完成该事不尽相同。
(2)任何工作,如观察“工作人员做了什么〞以完成某一工程,则可发现他们的活动
不外与以下三个范畴有关;处理资料数据、人与事,只是有关的程度有所不同。
(3)对此三类范畴所进行的活动,可以区分若干不同的功能。每一特定范畴的活动功
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