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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
案例分析题
【案例一】某花园小区入住不到三年,原园林设计曾得过景观设计大奖.但入住一
年多后,业主、物业使用人为了抄近路,在绿化带走出几条小道,物业管理工程机构
屡次补种,并在小道入口处增设了保护绿化警示标识牌及护栏,但仍旧收效甚微.物
业应该怎么办?
【案例分析】小区园林设计与公园园林设计不同之处在于其十分强调
“实用〞,小区园林的用户是相对固定的,其活动方向也是根本固定的,在设计时
必须首先考虑“方便〞、“实用〞,然后才是美观.物业公司在前期介入时必须注
意园林的园路分布及园林功能的合理性,提前请建设单位做好安排,防止给日后的
使用带来不便.
【答案】发现此问题后,物业管理工程机构经过分析,业主抄近路是由于原设
计园路不合理,不便于业主出行.物业管理工程机构采取了“疏〞的方法,在已经
踩出“路〞的地面铺设石板路径,既方便了业主、物业使用人,又保护了园林景观.
【案例二】某日,业主周先生来到某物业效劳中心,客服接待员小赵立即起身以站
姿迎客,并微笑着请对方在对面座位就座,倒了杯水放在周先生面前说:“您请喝
水〞.周先生随即说明来意.在了解到周先生是咨询有关物业管理费构成和支出方
面问题后,小赵为了了能够准确答复、有理有据,遂找出〈〈物业管理条例、物业
效劳费用测算表等相关材料,向周先生出示并解释.在小赵与周先生交流沟通时,效
劳中心门外又来了一位先生,小赵应该怎么办?
【案例分析】接待业主来访,工作人员首先要注意礼仪礼节,尤其是最根本的
礼仪一定要按标准操作,这与平时的培训和不断的实践是分不开的.另外,第一时间
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
接待业主也很关键,要让业主在到达效劳中心的第一时间就受到关注,保持轻松愉
快的心情,防止节外生枝,使问题复杂化.最后,当业主简洁说明咨询内容后,接待人
员应迅速判断白己能否准确回答;如果存在困难,那么应向其他工作人员请求支援
或查阅相关文件资料,尽可能让业主得到满意答复.
【答案】小赵立即对周先生说了句:“对不起,请您稍等〞后,起身迎客.在
获知来人王先生需办理装修管理相关事宜时,小赵为了了不耽搁两位客人的时间,
在请两位来宾稍等片刻的同时,立即向效劳中心主管说明情况并请求帮助接待.返
回接待台,即对王先生说“实在不好意思,我现在正接待周先生,我请中心主管和您
谈好吗?〞王先生欣然接受,小赵随即引导其来到主管座位前,请其入座后,回到
前台继续答复周先生的问题.
【案例重点】在答复业主咨询的过程中,有时会忽然产生新的情况而打断接
待,如本案例中又有一位业主需要接待.在此情况下,接待人员应立即判断两相工作
中是否有一项可在非常短时间内完成,如果可以,那么让另一位来访者稍等,先处理
简洁事务;如果发现两项事务都无法很快处理完,那么应立刻请求其他工作人员的
支援,协助接待工作,这样可提升工作效率,节省业主时间,同时防止使业主有受冷
落的感觉,产生不满情绪.
【案例三】访客无理拒接登记,冒充业主强行进入
一天晚上9点多钟,某小区保安员小赵正在大门处值班,只见进来
个人,夹着公文包,大摇大摆、视假设无人地径直往里走,原来他们是来找业主办事
的,只是图方便不想登记.保安员小赵上前礼貌地问道:“先生,
您好,请问您们要到哪里?按小区管理规定请登记〞.谁知两人一听,不耐烦地瞪着
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
眼睛说:“怎么了,我是业主,回家还要登记吗?〞保安员小赵应该怎么办?
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