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工厂巡查制度
为加强工厂各部门、及员工行为规范的监督,及时发现和解决工厂管理存在的问题,不断提高工作效率和产品质量,依据本工厂各项规章制度和管理办法,特制定本巡查制度。
一、适用范围?:本制度适用于工厂全体员工。
二、巡查内容?
1、巡查工厂各项规章制度的贯彻落实情况;?
2、巡查工厂工作人员履行岗位职责的情况;?
3、巡查一线安全生产及文明生产等作业行为的规范情况;
4、巡查采购过程中是否存在不规范的交易行为;?
5、巡查合同的执行情况;?
6、巡查厂内安全管理、生活区卫生文明管理情况;
7、受理各部门和公司员工的投诉,调解各类矛盾与纠纷;?
8、巡查工厂办公场所的主要工作纪律;?
9、巡查工厂领导交办的其他工作完成情况;
三、巡查方式
?巡查部采取日常巡查与定期巡查、综合巡查与专项巡查、明查与暗查相结合的方式,据巡查对象的实际情况和工作需要开展巡查。对重要巡查事项的具体时间和具体内容,工厂行政部可按照总经理的要求,提前告知巡查对象。
定期巡查:原则上安排周巡查一次;
暗查:由巡查部人员或安排指定人员对工厂重点工作环节和特殊岗位进行事先不告知的巡查。
四、巡查部的组织与分工
1、巡查部成立巡查工作小组,由巡查部经理任组长,工厂主要领导任组员。
巡查部经理具体负责巡查队伍的组织安排,以及对巡查出的问题督促相关人员落实到位。
2、工厂各部门、单位及全体员工有义务配合巡查部巡查工作。?
3.必要时巡查部可以组织其它部门经理一起参与巡查。
?五、?巡查部的工作流程?
1、部门自查。在接到巡查部巡查工作通知后,相关单位应根据要求及时开展自查,做好接受巡查的准备。必要时应准备好书面汇报材料并提前汇报巡查部。?
2、巡查部现场巡查?
(1)、听取被巡查对象的工作情况汇报,查阅有关资料,视察现场;?
(2)、巡查人员将巡查到的情况进行记录,并请责任人进行签字或口头确认;?
(3)、对发现的问题进行当面指正,并要求责任人立即改正或限期进行整改;?
3、情况汇总与通报:根据巡查内容和要求,对巡查对象进行全面、准确的评价,经巡查工作小组研究确定,形成《巡查通报》,经巡查部签批后,发放到各部门,必要时并在公示栏张贴公示或发布工厂群。《巡查通报》包括巡查时间、巡查人员、巡查内容、巡查依据、巡查评价、巡查结果的处理等内容。?
对工作不达标的通报,要明确整改的时间,并在下次巡查中对整改情况进行核查。?
4、整改处理。?
(1)?对于发现的问题,属于巡查对象自身管理问题,责成巡查对象进行整改,必要时应向巡查部报送有关整改材料;属于行业性质、公司体制、机制性问题,充分听取巡查对象提出改进意见和建议,交巡查部汇总与公司领导小组研究。?
(2)对于先进经验要及时总结推广,先进典型要宣传表彰。?
(3)对行为表现与业务工作达不到要求者,如情节轻微,以教育为主,责令改正;如有重大失职或违纪行为,造成恶劣影响、或给工厂造成较大损失的,工厂将按照有关管理制度进行处理;情节特别严重者巡查部将报移交相关司法部门依法处理。?
六、?巡查工作要求?
1、巡查人员必须坚持原则,做到公平公正,并对巡查报告的真实性负责;使巡查工作真正起到及时发现问题、圆满解决问题、积极预防问题的效果。对不如实反映巡查情况或包庇过失行为的人员,将追究相应责任
2、巡查对象和有关人员要如实提供有关情况,对弄虚作假,阻碍、拒绝配合巡查小组工作的,将依据有关规定对相关责任人员进行处理。?
3、除出现重大安全隐患需或发生其他紧急情况外,巡查工作不能影响各部门正常工作以及生产正常运行。?
4、巡查制度是加强工厂制度化建设的新举措,工厂上下要统一认识,认真探索实践,不断完善巡查工作的形式,规范巡查工作程序,以形成常态、长效、科学的巡查工作机制。?
七、?本巡查制度,自公布之日起生效。??
附:《巡查部组织机构图》
《巡查情况记录表??》
?
品质巡查
按工艺要求、加工作业、巡查等相关指导书加工操作()
生产中进行自检()
产品周转做好防护管理()
生产场地无落地品()
巡查桌面清洁摆放有序()
不良品是否区域分开放置()
工作场所人流物流是否区分()
产品标识字迹清晰工整()
巡查记录:
厂
规
厂
纪稽
查
各部门有无按照工厂规章制度进行执行
各部门有无按部门规程
巡查记录:
意见或建议:
抄送:公司领导、各部门及相关部门负责人?。
巡查对象(签字):巡查人员(签字):
审批:
巡查部
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