BPD-MM310-v2.0 国内供应商评估流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE6页共NUMPAGES10页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-30

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

国内供应商评估流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM310-V2.0国内供应商评估流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

左智勇

采购部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修改

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 供应商主数据 4

3.1.3 采购组织 5

3.1.4 评估要素 5

3.2 业务流程 6

3.2.1 目标宗旨 6

3.2.2 流程综述 6

3.2.3 流程图 7

3.2.4 作业描述 8

3.2.5 改进内容 8

4 报表需求 8

5 表单需求 8

6 接口与SAP增强 9

6.1 接口需要 9

6.2 SAP增强 9

7 关键注意事项 9

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

国内供应商评估流程适用于国内生产类物资供应商。为保证郑州日产生产的稳定性、整车产品的质量和成本控制，需要对各供应商按零部件类型（H类、M类、L类）进行定期评估，特制定本流程。

业务蓝图设计

概念设计

概述

在该业务流程中，需要品质保证部、SCM部、采购部根据不同的评估指标定期对各供应商在系统中分别进行评分，H类供应商每季度评估一次，M类供应商每半年评估一次，L类供应商每年评估一次，采购部成本管理课相关负责人在每次评分结束后将评估结果从系统中导出并分析汇总，得到一个总的评分。在每年年末将每次的评分结果在系统外对各供应商取加权平均值作为该供应商这一年的分值，制作评估报告报批，根据审批结果对各供应商进行相应的处理。

在该流程中包含供应商主数据、采购组织、评估要素等概念，详解如下。

供应商主数据

供应商主数据包含了公司与供应商的业务关系所需要的全部数据。主要分以下三类数据：

1、一般数据：对每个公司代码及公司采购部门都同样适用的数据，包括地址和通讯数据（电话、传真的资料）、供应商的一般资料（集团公司、行业分支），也包括银行详情；

2、公司代码数据：反映公司与供应商间特殊安排的数据，包括公司关于支付业务、催款程序和信函资料等规定。这一数据包括达成协议的支付条款和支付方法（如采用支票、电汇或者汇票等）；此外，通过统驭科目就能建立起与总账的连接，这个总分类账科目中的交易数字在记账到供应商科目时就会自动更新；

3、采购组织数据：随一个公司的采购组织业务不同而不同的采购数据，包括用于查询、订单处理及发票核查等资料，以保证使每个采购组织可按自己的采购策略进行采购。

采购组织

采购组织：是ERP系统采购管理中最基本的组织单元，它对应的是我们的采购机构或部门。

采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件，对某一特定的采购行为负责。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。

针对郑州日产项目，设计如下：

编码

采购组织

1000

国内采购组织

2000

海外采购组织

评估要素

郑州日产对供应商的评估采取主标准和次标准结合的方式，主标准包括质量、成本、交货、服务四大方面，次标准是指主标准的评估细则。各标准都用相应的权重，最后按加权平均方式汇总。

Q质量品质保证部

C成本采购部成本管理课

D交付SCM部零部件物流课

S服务SCM部零部件物流课

S服务（售后配件）客户服务部

业务流程

目标宗旨

实现国内供应商评估的统一维护，为考核、选择国内供应商提供更充分的信息支持。

流程综述

供应商评价由供方质