BPD-MM440-v2.0 生产用料非生产领用流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE8页共NUMPAGES10页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-29

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

生产用件非生产领用流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-MM440-V2.0生产用件非生产领用流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王光辉

SCM部

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨书贵

采购部

关键用户

余德建

IT室

关键用户

柳大芳

IBM

IBM顾问

褚洪涛

SCM部

流程所有人

刘仕伟

SCM部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

修订

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 成本中心 4

3.1.3 物料凭证 4

3.2 业务流程 5

3.2.1 目标宗旨 5

3.2.2 流程综述 5

3.2.3 流程图 6

3.2.4 作业描述 8

3.2.5 改进内容 8

4 报表需求 8

5 表单需求 8

6 接口与SAP增强 9

6.1 接口需要 9

6.2 SAP增强 9

7 关键注意事项 9

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

生产用件非生产领用流程是对生产用件领用但未作生产使用而设计的流程。包括销售配件、原料销售(含让售和直接销售)和部门需求领用等情况，以上种类的物资包括国内物资和KD物资。将该部分业务纳入SAP系统管理，可对相关物料进行库存监督和相关领用部门进行费用统计，并保证库存的准确性。

业务蓝图设计

概念设计

概述

在SAP系统中对非生产领用的生产用件进行管理，能准确地跟踪到该种物料的库存变化情况。通过成本中心的使用，能准确地将这些生产用件的消耗以费用形式记录，销售的物资直接记帐到财务科目。

成本中心

成本中心是公司内部引致费用发生的最小责任单元。

成本中心可以用来收集期间费用和成本项目，尽管能够根据不同的划分方法定义成本中心，但一般的标准划分是按照对费用管控的组织结构进行定义。

物料凭证

物料凭证是对物料在系统中进行操作时，操作完成后，对于操作结果系统自动保存的一组文本信息。

对于每一张物料凭证，系统都会有唯一的一个编号对其进行识别。以下的编码范围将适用于下物料凭证类型

物料凭证类型：

类别

编码范围

盘点凭证

0100000000-0199999999

物料移动凭证

4900000000-4999999999

接收物料物料凭证

5000000000-5999999999

业务流程

目标宗旨

将生产用料非生产领用性质的物资导入SAP系统进行管理，使系统中该物料的库存状况准确明晰。通过对相关手续的审批及计划部的管控，同时将库存消耗到对应的成本中心，实现库存帐，财务帐的集成。并有利于对公司各部门该项费用的考核。

流程综述

生产用件一般用于生产，但个别情况下也会用作它用，这些用途包括：转为销配件、部门领用、物资让售等，该部分领用由于和生产用途的的领用有一定区别故由此流程进行处理。

销配件一般是每月根据常用库存报采购计划进行采购，但当出现计划外的需求时，为尽快进行处理，提高客户满意度，会出现直接到生产物料仓库直接内转的情况，内转的物料包含KD件、国内件、自制件等，由于采购源头不同，则转件部门须向不同的部门进行审批：

由于KD台套件为主，故KD件需经过计划部的审核，批准后才能到库房领用。

国内件领用数量小于等于30件，可直接使用《物资内转单》由销配库的人员到物料所在库房领用；大于30件时，需经零部件物流课批准确认，批准后方可领用。

对于部门领用由相关部门提出用件申请，交部门主管部长审批，如果未批准，则退回申请；如果批准，则转经营计划部计划统计课审核；审核通过，下发领用计划到财务会计部预算管理课费用核算，预算管理课审核通过后；需求部门凭批准的领料计划，填制领料单，凭领料单到物料配送课领料。物料配送课的库管人员在系统中将该物料结转到相应的成本中心。

对于物资让售，购买单位向郑州日产申请提出购买数量申请，郑州日产同意后，则用户到财