BPD-PP150-V2.0 工程更改流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE1页共NUMPAGES10页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-27

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

工程更改流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-PP150-V2.0工程更改流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨操

技术中心

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王龙军

生产技术部

关键用户

李岩

IBM

IBM顾问

潘海涛

技术中心

流程所有人

潘海涛

技术中心

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

根据领导意见修改

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 3

3 业务蓝图设计 3

3.1相关定义 3

3.2相关文件 4

3.3业务流程 4

3.3.1目标宗旨 4

3.3.2流程概述： 4

3.3.3流程图 4

3.3.4流程描述 7

3.4业务改进与实施风险评估 7

3.4.1业务改进： 7

3.4.2实施风险： 7

4 报表需求 8

5 表单需求 8

6 接口与SAP增强 8

6.1 接口需要 8

6.2 SAP增强 8

7 关键注意事项 9

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

本流程描述了我公司对工程更改的整个处理过程，适用于公司的设计变更和工艺变更，涵盖了从设计变更单或工艺变更单的发送、各相关部门会签、工程更改、维护实际断点及信息反馈等整个过程。本流程涉及到全公司应用SAP系统的所有部门，各部门均可按需要进行信息反馈。

业务蓝图设计

3.1相关定义

工程更改号：指SAP系统中工程更改单的号码。

断点日期：指新旧件交替时的日期

3.2相关文件

文件ID

类别(设计/手册)

内容

3.3业务流程

3.3.1目标宗旨

实现工程更改的集中统一管理，保证工程更改的准确性和时效性，并且便于个各部门的日常工作查询。

3.3.2流程概述：

技术中心和工艺课发出的更改单，各相关部门会签时必须在更改单的“生效日期”一栏内填写上具体生效日期（具体到某一天），由数据组负责人员将更改内容维护进SAP系统，工程更改号的生效日期以更改单上各部门的会签日期为准。由SCM部对实际发生的断点日期进行追踪，当工程更改号的生效日期与实际发生的断点日期不一致时，须通知数据组并由数据组专人负责将SAP系统中工程更改的生效日期改为断点发生的实际日期。对于研发新增的零件状态，在没有车型使用之前，暂不维护进系统。

3.3.3流程图

3.3.4流程描述

动作编号

动作描述

负责部门

输入/输出

方式

T-code

附注

A10

产品研发和工艺课分别确定各自的产品变更和工艺变更需求

产品研发、工艺

手工

A20

确定变更需求的具体变更日期（精确到天）并进行会签

数据组、研发、工艺、制造、SCM

手工

A30

对变更雪球审核批准

数据组

手工

A40

下发变更需求处理单

数据组

手工

A50

判断变更需求是否需要在SAP系统中进行工程变更

数据组

手工

A60

建工程更改号

数据组

SAP系统

CC01

A70

判断设计变更的物料主数据是否存在

数据组

手工

A80

修改超级BOM

数据组

SAP系统

CS02

A90

断点跟踪

SCM部

手工

A100

将实际断点维护进SAP系统

数据组

SAP系统

CC02

3.4业务改进与实施风险评估

3.4.1业务改进：

由SCM部来对实际断点进行维护，对物料的配送、零件跟踪有一定的指导性，并且能提高财务转账、成本核算的准确性。

3.4.2实施风险：

由于各相关会签部门在对工程更改进行会签时，需进入SAP系统中查询各车间或配套部门的零件的库存数，如果库存数不准确，将直接影响工程更改断点的准确性。

报表需求

报表编号

描述

关键字段

报表工具*

使用频率

RP-PP-001

时段内工程更改内容

时段、工程更改号、工程更改下达日期、工程更改实施日期、工程更改内容

Ex