BPD-SD210-V3.0 合同维护流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE3页共NUMPAGES13页 DATE\@yyyy-M-d2007-3-21

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

合同维护流程

版本3.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-SD210-V3.0合同维护流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

吉炜华

销售部

关键用户

郑灿

IT室

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

周萱

IBM

IBM顾问

陈贵林

销售部

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

根据领导意见修改

3.0

实施范围变更，增加销售公司

目录

TOC\o1-4\h\z1 图示解释 3

2 流程说明 4

3 业务蓝图设计 4

3.1 概念设计 4

3.1.1 概述 4

3.1.2 销售组织 4

3.1.3 分销渠道 4

3.1.4 产品组 5

3.1.5 销售范围 5

3.1.6 合同类型 6

3.2 业务流程 6

3.2.1 目标宗旨 6

3.2.2 流程综述 6

3.2.3 流程图 7

3.2.4 作业描述 8

3.2.5 改进内容 8

4 报表需求 9

5 表单需求 10

6 接口与SAP增强 11

6.1 接口需要 11

6.2 SAP增强 11

7 关键注意事项 12

图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

流程说明

此流程阐述了合同维护到系统中的全过程。销售部的业务人员和客户经过销售前期活动后,双方达成了购买意向并通过合同的形式落实，然后经各级领导审批后，形成最终合同，录入系统后，为后续订单、统计和分析提供信息资源。

业务蓝图设计

概念设计

概述

通过前期对年度合同、承销协议的收集签订工作，纳入年度销售预测，并为提高预测工作的准确性，经销商网络的建立、考核提供有效依据。

销售组织

销售和分销中的机构，负责提供产品或服务，每个销售组织代表一个行政上的销售单元。例如，负责产品的可靠性及客户提出的其它求助要求的机构。可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。

针对ZNA项目，设计如下：

公司编码

销售组织编码

描述

8919

8919

郑州日产

8920

8920

销售公司

分销渠道

分销渠道是产品或服务到达客户的方式或途径。典型的分销渠道有：批发、零售、直销等。

在一个销售机构下，一个客户可以通过多个分销渠道获得产品或服务。另外，与销售有关的物料主数据，如价格，最小订单数量、最小交货数量及交货工厂，依各销售组织和分销渠道的不同而有所区别。

针对ZNA项目，设计如下：

销售组织

分销渠道编码

描述

8919

10

国内

20

出口

8920

30

经销

40

行业

50

零售

60

特装车

产品组

用来把物料、产品、服务分组的方式。对物料、产品和服务，系统用产品组定义销售范围和业务范围。可以为广范围的系列产品定义产品组。对于每个产品组，可以为之制订特殊客户协议，如部分交货、价格及付款条件。在单个产品组内，可以执行统计或分析。

针对ZNA项目，设计如下：

销售组织

产品组编码

描述

8919

00

通用产品组

01

皮卡

02

PALADIN

03

柴油皮卡

04

SKD

05

CKD

06

配件

8920

00

通用产品组

01

皮卡

02

PALADIN

03

柴油皮卡

销售范围

销售范围定义为销售组织、分销渠道及产品组的组合。通过销售范围，可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售。在销售范围内，可以进行统计分析。

针对ZNA项目，设计如下：

销售组织

分销渠道

产品组编码

描述

8919

10

00

通用产品组

01

皮卡

02

PALADIN

03

柴油皮卡

06

配件

20

00

通用产品组

01

皮卡

02

PALADIN

03

柴油皮卡

04

SKD

05

CKD

8920

30

00

通用产品组

01

皮卡

02

PALADIN

03

柴油皮卡

892