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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议场地预订与布置合同（2024版）

本合同目录一览

1.会议场地预订

1.1场地选择

1.2预订流程

1.3预订确认

2.会议场地布置

2.1布置要求

2.2布置时间

2.3布置物品

3.会议设备与设施

3.1设备提供

3.2设施配置

3.3技术支持

4.会议日程安排

4.1会议时间

4.2会议议程

4.3休息与用餐安排

5.参会人员管理

5.1参会人员名单

5.2人员变动

5.3参会证件

6.会议费用

6.1费用明细

6.2支付方式

6.3费用退还

7.合同期限

7.1合同开始日期

7.2合同结束日期

7.3延长合同期限

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3法律适用

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

10.3泄密责任

11.合同的变更与解除

11.1变更条件

11.2解除条件

11.3变更与解除的程序

12.双方责任与义务

12.1甲方责任与义务

12.2乙方责任与义务

12.3第三方责任与义务

13.合同的生效、终止与失效

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同失效条件

14.其他条款

14.1甲方特殊要求

14.2乙方特殊要求

14.3不可抗力

14.4附则

第一部分：合同如下：

第一条会议场地预订

1.1场地选择

甲方应根据会议规模、类型及特殊要求，从乙方提供的会议场地选项中选择合适的场地。乙方应提供符合甲方需求的会议场地，并确保场地的合理性和可用性。

1.2预订流程

甲方按照乙方提供的预订流程进行场地预订。乙方应在收到甲方预订请求后，及时向甲方反馈预订结果。若预订成功，乙方应向甲方提供会议场地确认书。

1.3预订确认

甲方在收到乙方提供的会议场地确认书后，应对确认书中的内容进行核实，并在规定时间内签字确认。甲方签字确认后，双方即完成会议场地的预订。

第二条会议场地布置

2.1布置要求

乙方根据甲方的会议主题和需求，进行会议场地的布置。乙方应确保布置符合甲方的要求，并保证布置的质量和效果。

2.2布置时间

乙方应在甲方指定的时间内完成会议场地的布置。若因特殊情况导致乙方无法按时完成布置，乙方应提前通知甲方，并商定合理的延期安排。

2.3布置物品

乙方应根据甲方的需求，提供并布置会议所需的物品，如会议桌、椅子、投影仪、音响设备等。乙方应确保所提供的物品质量良好，并保证物品的安全使用。

第三条会议设备与设施

3.1设备提供

乙方应提供甲方所需的会议设备，如投影仪、音响设备、话筒等，并确保设备的正常运行。

3.2设施配置

乙方应根据甲方的需求，提供相应的会议设施，如会议手册、笔和纸、饮用水等，并确保设施的充足和完好。

3.3技术支持

乙方应提供会议设备的技术支持，确保设备在会议过程中的正常使用。若设备出现故障，乙方应立即进行修复，并根据甲方的要求提供备用设备。

第四条会议日程安排

4.1会议时间

乙方根据甲方的要求，安排会议的具体时间，并确保会议时间的合理安排，避免与甲方其他活动冲突。

4.2会议议程

乙方应根据甲方的提供的会议议程，进行会议的安排和组织，并确保议程的顺利进行。

4.3休息与用餐安排

乙方应为参会人员安排合理的休息时间和用餐时间，并确保用餐质量和休息环境的良好。

第五条参会人员管理

5.1参会人员名单

甲方应在规定时间内向乙方提供参会人员的名单，并确保名单的准确性和完整性。

5.2人员变动

若甲方在会议前需对参会人员名单进行变动，甲方应及时通知乙方，并商定相应的变动安排。

5.3参会证件

乙方应为参会人员提供会议证件，如胸牌、入场券等，并确保证件的准确和有效。

第六条会议费用

6.1费用明细

乙方应向甲方提供会议费用的详细清单，包括场地租赁费、布置费、设备使用费等，并确保费用的合理和透明。

6.2支付方式

甲方应按照双方约定的支付方式，向乙方支付会议费用。支付方式可包括预付定金、现场支付等方式。

6.3费用退还

若合同因特殊情况需要解除或终止，双方应按照合同约定进行费用退还。乙方应在规定时间内向甲方退还已支付的费用，并按照约定扣除相关费用。

第八条违约责任

8.1违约行为

双方在履行合同过程中，若发生违约行为，应按照本条款承担相应的违约责任。违约行为包括但不限于未按时履行合同义务、未按照约定提供