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学生干部公文写作培训ppt课件

目录公文写作概述公文写作基础知识常见公文写作技巧与实例分析公文写作的常见问题及解决方法学生干部如何提高公文写作能力公文写作培训与练习

公文写作概述01

公文的分类根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。公文的定义公文是党政机关、社会团体、企事业单位等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文的定义与分类

01传达方针政策公文是传达党和国家方针政策、法律法规的重要工具。02沟通工作情况公文是上下级之间、部门之间沟通工作情况、交流信息的重要途径。03推动工作落实公文是推动工作落实、加强督促检查的重要手段。公文写作的重要性

学习者01学生干部需要学习公文写作的基本知识和技能，不断提高自己的写作水平。02实践者学生干部需要积极参与公文的起草、修改和校对工作，锻炼自己的实践能力。03传播者学生干部需要将学到的公文写作知识和技能传授给其他同学，促进共同进步。学生干部在公文写作中的角色

公文写作基础知识02

公文用纸一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。版面设置页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。字体字号标题使用2号小标宋体字，正文使用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。标点符号采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。公文的格式与规范

根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。行文关系行文方式行文程序分为上行文、下行文和平行文，根据公文的内容和性质选择适当的行文方式。包括起草、审核、签发等程序，必须严格按照规定进行。030201公文的行文规则

语言准确使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、异体字和错别字。表达简练力求言简意赅，避免冗长罗嗦和重复累赘。用词规范使用规范的书面语言，不用口语、方言和土语。语气恰当根据公文的内容和性质选择适当的语气，做到既严肃庄重又平易近人。公文的语言与表达

常见公文写作技巧与实例分析03

01通知的写作要点02明确通知对象03简明扼要地阐述事项通知的写作技巧与实例分析

01明确时间和地点02通知的实例分析学校放假通知通知的写作技巧与实例分析02

0102会议通知活动通知通知的写作技巧与实例分析

明确报告的目的和对象报告的写作要点客观、全面地反映情况报告的写作技巧与实例分析

提出针对性建议或措施报告的实例分析工作总结报告报告的写作技巧与实例分析

调研报告专题报告报告的写作技巧与实例分析

请示的写作要点明确请示事项和目的阐述请示事项的背景和原因请示的写作技巧与实例分析

提出具体建议和请求请示的实例分析资金申请请示请示的写作技巧与实例分析

人事调整请示活动安排请示请示的写作技巧与实例分析

函的写作要点明确函的对象和目的简明扼要地阐述事项函的写作技巧与实例分析

03商洽函01注意礼貌用语和格式规范02函的实例分析函的写作技巧与实例分析

询问函答复函函的写作技巧与实例分析

公文写作的常见问题及解决方法04

文字表达不清的表现：用词不当、语句不通顺、表述模糊等。解决方法提高语言素养，积累词汇量，避免用词不当。多读优秀公文，学习其表达方式和技巧，提高表达能力。注重修改和润色，确保语句通顺、表述清晰。文字表达不清问题及解决方法

使用规范的公文模板，确保格式正确。解决方法格式不规范的表现：标题不规范、缺少文号、日期格式错误、排版混乱等。认真学习公文格式规范，掌握各类公文的格式要求。注重细节，如日期、文号等要准确无误。格式不规范问题及解决方法0103020405

行文逻辑混乱问题及解决方法行文逻辑混乱的表现：思路不清、层次不明、前后矛盾等。明确写作目的和受众，围绕中心思想展开论述。理清思路，合理安排文章结构，做到层次分明、条理清晰。解决方法

学生干部如何提高公文写作能力05

123了解公文的定义、分类、作用等基础知识，掌握公文写作的基本原则和规范。学习公文写作的基本概念和原则熟悉公文的格式要求，包括标题、正文、结尾等部分的写法，掌握公文的行文规则，如用语规范、逻辑严密等。学习公文格式和行文规则了解国家和学校相关政策和法律法规，确保公文内容符合政策和法规要求。学习相关政策和法律法规加强基础知识学习

多读优秀公文作品阅读上级机关公文阅读上级机关发布的公文，了解公文写作的风格、用语和格式要求。阅读学校优秀公文阅读学校内部发布的优秀公文，学习公文写作的技巧和方法，了解学校公文的特点和要求。阅读其他单位优秀公文阅读其他单位或组织发布的优秀公文，拓宽视野，借鉴其写作经验和技巧。

通过大量的写作练习，逐渐掌握公文写作的技巧和方法，提高写作水平。多写多练积极参与学校或组织的实践活动，如会议记录、报告撰写等，将所学知识应用到实践中，提高实践能力。参与实践活动请老师或领导对自己的公文写作进行点评和指导，