应用文基本格式.ppt

优秀精品课件文档资料称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。01独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。03问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。02正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。04书信的一般格式祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。具名和日期。123写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。4书信示例敬爱的XX（或亲爱的等）：您好！XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(正文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此致敬礼！（单位、学校等）（姓名）（日期）定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。贺信主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。感谢信介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。介绍信主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。C附件：复印件加盖复制单位印章。F标题：证明或证明信、关于XXX的证明B正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。D落款：证明单位和日期，盖公章。E证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。A证明信010203040506定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。邀请书（请柬、请贴）010203040506定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。标题：可写正副双标主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和