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常用公文写作通知ppt课件

目录

通知基本概念与分类

通知写作技巧与要点

各类通知写作实例分析

通知发布流程与规范

通知写作能力提升途径

总结回顾与展望未来

通知基本概念与分类

01

通知是一种上级对下级、组织对成员传达信息、布置工作、召开会议等所使用的应用文种。

通知具有传达信息、指导工作、沟通协调、凭证依据等多种作用。

根据内容和用途，通知可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、会议通知、任免通知等。

类型

通知具有明确性、周知性、执行性、时效性等特点。

特点

居中书写，由发文机关、事由和文种组成。

标题

顶格书写，明确通知的接收对象。

主送机关

包括开头、主体和结尾三部分，开头说明通知缘由，主体阐述具体事项，结尾提出执行要求。

正文

包括发文机关和日期，位于正文右下方。

落款

用词准确，表达清晰，避免产生歧义。

准确清晰

语气严肃，态度庄重，体现公文权威性。

严肃庄重

文字简练，篇幅短小，直截了当。

简洁明了

语言得体，符合公文写作规范。

得体规范

通知写作技巧与要点

02

01

目的

明确通知所要传达的信息，确保读者能够准确理解。

02

对象

确定通知的受众群体，以便选择合适的语言和表达方式。

03

针对性

根据受众群体的特点和需求，调整通知的内容和重点。

01

02

03

简明扼要地概括通知的主旨，吸引读者的注意力。

标题

按照逻辑顺序组织内容，确保条理清晰、层次分明。

正文

总结通知的主要内容，提出相关要求或希望，增强通知的权威性。

结尾

用简练的语言表达通知的内容，避免冗长和啰嗦。

简洁明了

准确严谨

语气得当

确保用词准确、表述严谨，防止产生歧义或误解。

根据通知的性质和受众群体的特点，选择合适的语气和措辞。

03

02

01

问题

避免使用过于复杂的句式和词汇，以免增加读者的阅读难度。

事项

注意通知的格式、署名、日期等细节问题，确保规范性和完整性。

审查

在发布前对通知进行仔细审查，确保内容无误、表达清晰。同时，注意检查是否存在错别字、语法错误等问题，以免影响通知的专业性和权威性。

各类通知写作实例分析

03

明确会议目的、时间、地点、参会人员、议程等要素，语言要简洁明了。

关于召开2023年度工作总结会议的通知，各部门负责人请于X月X日上午X点在会议室参加会议，会议将总结本年度工作并安排下一年度计划。

示例

写作方法

写作方法

说明活动主题、时间、地点、参与对象及活动内容等，注意吸引参与者的兴趣。

示例

关于举办公司团建活动的通知，为增进员工之间的感情，公司决定于X月X日下午在郊外举行团建活动，欢迎各位员工积极参加。

写作方法

针对某一具体事项进行通知，要说明事项的背景、内容、要求等，确保接收者能够明确了解。

示例

关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。

任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被任免者的姓名、职务、任免原因等。

写作方法

关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定，任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理工作。

示例

通知发布流程与规范

04

内部邮件系统

适用于公司内部员工之间的信息传递，确保信息覆盖全面。

企业公告板

在显眼位置设置公告板，用于张贴重要通知，方便员工及时查阅。

社交媒体平台

利用公司官方社交媒体账号发布通知，扩大信息传播范围。

专项会议传达

针对特定群体或重要事项，通过组织专项会议进行通知传达。

01

02

03

04

根据通知内容和紧急程度，提前规划好发布时间，避免临时抱佛脚。

提前计划

避免在员工忙碌或休息时间发布通知，确保信息能够及时传达。

避开高峰时段

对于长期有效的通知，要定期更新内容，保持信息的时效性。

定期更新

对于紧急事项，要立即发布通知，并通过多种渠道进行传达。

紧急通知特殊处理

设立反馈渠道

及时回应

跟踪执行情况

定期总结评估

01

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04

在通知中明确反馈方式和截止时间，方便员工提出问题和建议。

对于员工反馈的问题和建议，要及时回应并处理，确保信息沟通畅通。

对于需要执行的通知事项，要跟踪执行情况并做好记录。

定期对通知发布效果进行总结评估，不断改进优化工作流程。

加强通知内容的审核把关，确保信息准确、清晰、简洁。

根据员工反馈和实际效果，不断优化调整发布渠道和策略。

提高员工对公文写作和通知发布流程的认识和技能水平。

明确各部门和人员在通知发布流程中的职责分工，强化责任意识。

提高通知质量

优化发布渠道

加强培训指导

强化责任意识

通知写作能力提升途径

05

广泛阅读不同领域、不同类型、不同层级的通知范文，了解通知的基本结构和语言风格。

阅读各类通知范文

深入分析优秀范文的立意、结构、语言表达等方面的优点，借鉴其写作方法和