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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

会议室预定协议（2024年）

本合同目录一览

第一条定义与术语

1.1会议室

1.2预定

1.3协议

第二条会议室的描述与规格

2.1会议室的位置与规模

2.2会议室的设施与设备

第三条预定流程

3.1预定申请

3.2预定确认

3.3预定变更与取消

第四条预定时间与使用规则

4.1预定时间

4.2使用规则

4.3超时使用规定

第五条费用与支付

5.1费用标准

5.2支付方式

5.3支付时间

第六条损坏与赔偿

6.1设备损坏

6.2清洁损坏

6.3赔偿标准

第七条保险责任

7.1乙方责任

7.2甲方责任

第八条隐私保护

8.1数据保护

8.2信息安全

第九条违约责任

9.1甲方违约

9.2乙方违约

第十条争议解决

10.1协商解决

10.2法律途径

第十一条合同的有效期

11.1起始日期

11.2终止日期

第十二条合同的修改与补充

12.1修改方式

12.2补充内容

第十三条通知与送达

13.1通知方式

13.2送达时间

第十四条合同的解除

14.1解除条件

14.2解除程序

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语

1.1会议室：指甲方提供给乙方使用的进行会议、培训、活动等用途的场所。

1.2预定：指乙方根据需求，向甲方提出使用会议室的申请，甲方确认后，双方约定使用时间和条件的活动。

1.3协议：指本合同双方约定会议室预定、使用、费用、责任等方面的权利和义务。

第二条会议室的描述与规格

2.1会议室的位置与规模：会议室位于甲方办公楼的层，建筑面积为平方米，可容纳人。

2.2会议室的设施与设备：会议室配备有投影仪、音响设备、无线网络、白板等常用设施设备。

第三条预定流程

3.1预定申请：乙方如需预定会议室，应提前向甲方提交预定申请表，并提供乙方名称、联系人、联系方式、预定时间、使用人数等信息。

3.2预定确认：甲方收到乙方预定申请后，应在1个工作日内回复乙方，确认预定是否成功。如确认成功，甲方应向乙方提供会议室使用凭证。

3.3预定变更与取消：乙方如需变更或取消预定，应提前向甲方书面通知，甲方根据实际情况予以处理。如变更或取消成功，甲方应及时通知乙方。

第四条预定时间与使用规则

4.1预定时间：会议室的使用时间为工作日9:0018:00，如乙方需延长使用时间，应提前向甲方申请，并支付额外费用。

a)不得在会议室进行违法活动；

b)不得损坏会议室设施设备；

c)不得擅自将会议室转租给第三方；

d)按照约定时间准时使用会议室，不得迟到或提前离开；

e)使用结束后，应将会议室恢复至使用前状态，并清理垃圾。

4.3超时使用规定：如乙方使用时间超过预定时间，甲方有权要求乙方支付超时费用。超时费用标准为每小时元。

第五条费用与支付

5.1费用标准：会议室租赁费用为每小时元，包含会议室使用、设施设备、服务人员等费用。

5.2支付方式：乙方应通过银行转账、现金等方式向甲方支付租赁费用。

5.3

支付时间：乙方应在预定确认后，按照约定时间向甲方支付租赁费用。

第六条损坏与赔偿

6.1设备损坏：乙方如在使用过程中损坏会议室设施设备，应按照市场价格赔偿甲方损失。

6.2清洁损坏：乙方如在使用过程中导致会议室清洁损坏，应按照甲方清洁费用标准赔偿甲方损失。

6.3赔偿标准：赔偿金额由甲方根据实际情况确定，乙方应在接到赔偿通知后3个工作日内向甲方支付赔偿金。

第七条保险责任

7.1乙方责任：乙方应在预定会议室前，向保险公司投保会议责任保险，保障会议参与人员的人身安全和财产安全。

7.2甲方责任：甲方应对会议室设施设备进行定期检查、维护，确保会议室安全使用。如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应赔偿责任。

第八条隐私保护

8.1数据保护：乙方在使用会议室时，应遵守国家有关数据保护的法律法规，不得非法收集、使用、泄露甲方及参会人员的信息。

8.2信息安全：乙方不得在会议室进行涉及国家秘密、商业秘密的信息交流和处理。如因乙方原因导致信息泄露，乙方应承担相应法律责任。

第九条违约责任

9.1

甲方违约：甲方如未按约定提供会议室或未按约定时间提供会议室，应向乙方支付违约金，违约金为预定租赁费用的20%。

9.2乙方违约：乙方如未按约定时间支付租赁费用或提前解除合同，应向甲方支付违约金，违约金为预定租赁费用的20%。

第十条争议解决

10.1协商