容易出现错误PPT.pptVIP

凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市……”，“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。8.引文错误。*引文应当先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。如“为认真贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》，开展统筹城乡发展综合改革试点，建设……基地”，这是引用国务院文件存在两个问题：一是引用标题不全，二是没有引发文字号。正确的写法应该是“……《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008—2020年）》（国发〔2008〕XXX号）……”。公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。比较常见的错误是没有严格按照层次表示方法表示，有的第一层用了第二层或第三、四层的表示方法，有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。用句号表达句子的完整构建现代产业体系

加快发展以石油化工为重点的先进制造业

大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业重点任务及责任分工01构建现代产业体系。

加快发展以石油化工为重点的先进制造业。

大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:一、重点任务及责任分工02没有正确使用计量单位。01根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。02表示概数不要用顿号隔开。01表示概数不应用顿号隔开。如“目前惠州潼湖侨场归难侨居住的仍然是上世纪六、七十年代安置时，……”，“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。02没有正确使用引号。

引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。“……并坚持做到……不为亲朋好友开绿灯走后门……”、“……他们还办起了少年军校，尤其是‘风度中学’的少年军校，……”这里的开绿灯、走后门并非本意，具有特殊含义，不能加上引号。*一、常见错误剖析（重点介绍）(二)标题常见错误。(三)行文错误。(四)附件错误。(五)主题词错误。主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。文种重复。1行政机关公文种类主要有13种：命令或令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用或把“意见”和“函”同时使用。2例二：《关于对xxxxxx的决定（代拟稿）修改意见的函》02例一：《印发广东省xxxxxx工作实施意见的通知》01缺少文种。如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。介词连用。在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。在这里顺便介绍标题中“关于”一词的使用方法。“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，将涉及范围介绍给动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。。错用标点符号。如：《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办[2006]6号）、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。用词不当。转发上级政府办公室（厅）以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxx