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留言条格式课件

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•留言条的基本格式

•留言条的写作技巧

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•留言条的常见类型

t•留言条的实例分析

e目录•留言条的注意事项

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t

s

留言条的基本格式

01

标题

标题：留言条

说明：留言条的标题应简洁明了，直接表明这是一张留言条，避免使用过于复杂

或模糊的标题。

称呼

称呼

收信人姓名或单位名称

说明

在留言条的开头，应写上收信人的姓名或单位名称，以示尊重和礼貌。

正文

正文

留言内容

说明

正文是留言条的核心部分，应简洁明了地表达留言的内容，包括留言的主题、事项、要求等。

署名

署名

留言人姓名或单位名称

说明

在留言条的结尾，应署上留言人的姓名或单位名称，以表明留言条是由谁发出的。

日期

日期

留言日期

说明

在留言条的最后，应写上留言的

日期，以表明该留言条是在何时

发出的。

留言条的写作技巧

02

简洁明了

总结词

留言条应简洁明了，避免冗长和复杂

的句子。

详细描述

在写留言条时，应尽量使用简练的语

言表达意思，避免过多的修饰和细节

描述。重点信息应突出显示，以便接

收者快速理解留言内容。

礼貌得体

总结词

留言条的语气和措辞应礼貌得体，以保持友好和尊重的态度。

详细描述

在留言条中使用礼貌用语和适当的称呼，注意措辞的语气和

态度，尊重对方的感受，避免使用冒犯或不敬的语言。

内容完整

总结词

留言条应包含必要的信息，确保接收

者能够全面了解留言的内容和目的。