用友财务软件T6建账流程.pptxVIP

用友财务软件T6建账流程

建账前准备工作用友T6软件安装与配置新建账套操作步骤基础档案设置与录入日常账务处理流程常见问题解答与技巧分享

建账前准备工作01

是为了满足企业内部管理需要，还是为了对外报告或合规要求。了解企业的业务流程、核算要求、报表需求等，以便建立符合实际需求的账套。明确建账目的与需求分析业务需求确定建账的目的

根据企业名称或业务需求，为账套命名，以便区分和管理。账套名称会计期间记账本位币确定账套的起始会计年度、月份以及结账日期等。根据企业实际情况，选择适合的记账本位币种。030201确定账套基本信息

03相关资料收集与建账相关的企业证照、合同、发票等原始资料，以便后续录入和核对。01会计科目体系建立完整的会计科目体系，包括资产、负债、权益、成本、损益等类科目。02初始数据准备建账初期的资产、负债、权益等财务数据，确保数据的准确性和完整性。准备相关资料与数据

用友T6软件安装与配置02

获取安装程序从用友官方网站或授权渠道下载用友T6财务软件的安装程序。安装准备确保计算机满足最低系统要求，如操作系统版本、硬件配置等。执行安装运行安装程序，按照提示完成软件的安装过程。安装用友T6软件

在安装完成后，首次启动用友T6软件，系统将自动启动配置向导。启动配置向导根据企业实际需求，设置账套名称、启用日期、会计制度等参数。设置账套参数为不同用户分配相应的操作权限，确保数据安全。配置用户权限配置软件环境参数

选择数据库类型根据企业实际情况选择合适的数据库类型，如SQLServer、Oracle等。配置数据库连接参数设置数据库服务器地址、端口号、数据库名称等连接参数。测试连接在配置完成后，进行数据库连接测试，确保连接正常。建立数据库连接

新建账套操作步骤03

进入系统管理界面打开用友财务软件T6，点击“系统管理”进入管理界面。在系统管理界面中，选择“账套管理”功能。

选择新建账套功能在账套管理界面中，点击“新建”按钮，开始新建账套的流程。选择适合企业需求的账套类型，如“企业会计制度”、“小企业会计制度”等。

录入账套号输入账套的名称，一般与企业名称相对应。录入账套名称选择账套路径设置账套启用日择账套的启用日期，即开始使用该账套的日期。输入唯一的账套标识，便于后续识别和管理。指定账套数据的存储路径，确保数据安全可靠。录入账套基本信息

设置会计期间根据企业需求设置会计期间，如年度、季度、月度等。设置记账本位币选择企业的记账本位币种，如人民币、美元等。设置会计科目体系选择适合企业的会计科目体系，确保科目设置符合会计准则要求。确认启用日期再次确认账套的启用日期，确保准确无误。设置账套参数及启用日期

基础档案设置与录入04

设置会计科目及辅助核算项目根据会计制度和企业实际情况，预设或自定义会计科目。根据需要设置辅助核算项目，如部门、项目、客户、供应商等。设置科目属性，如科目编码、名称、级次、余额方向等。定义辅助核算项目的属性，如编码规则、名称、分类等。入期初余额及凭证数据在总账系统中录入各会计科目的期初余额。对于有辅助核算的科目，需要按辅助项录入期初余额。录入凭证数据，包括日期、摘要、科目、金额等。对录入的凭证进行审核和记账操作。

设置客户和供应商档案，包括编码、名称、分类、联系方式等。在基础档案中设置部门和职员档案，包括编码、名称、属性等。对于往来单位，可以设置对应的收付款条件、信用额度等。根据需要设置其他相关档案，如项目、合同等置部门、职员、客户、供应商等档案

校验数据完整性及准确性利用软件提供的报表功能，检查各报表数据的准确性。对录入的凭证和期初余额进行复核，确保数据的完整性。通过总账与明细账的核对，确保数据一致性。对往来单位进行对账，确保应收应付账款的准确性。

日常账务处理流程05

进入用友T6软件，选择“财务会计”模块中的“总账”功能，点击“凭证录入”按钮，录入相关凭证信息，包括日期、摘要、科目、金额等。凭证录入在凭证录入完成后，需进行审核操作。选择“凭证审核”功能，对录入的凭证进行审核，确保凭证信息的准确性和完整性。凭证审核凭证录入与审核操作

审核通过的凭证可以进行记账处理。选择“记账”功能，将凭证信息记入相关账簿中，生成相应的会计分录。记账处理在会计期末，需进行结账处理。选择“结账”功能，对本期所有已记账的凭证进行汇总和结算，生成本期发生额和余额等统计数据。结账处理记账与结账处理

查询账簿用友T6软件提供多种账簿查询功能，如总账、明细账、日记账等。用户可根据需要选择相应的查询条件，查询所需账簿信息。打印报表在查询账簿的基础上，用户可以选择打印相关报表。用友T6软件支持多种报表格式和打印设置，用户可根据需要进行自定义设置和打印。查询和打印账簿报表

损益结转定义在期末