2025年设备采购环节优化.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

设备采购环节优化

本文以提高设备采购环节的效率为出发点,以确保新购设备的质量为宗旨,以详

细梳理采购环节中各部门的职责为切入点,按照上报设备采购计划、技术选型、实施

招标或谈判采购、组织进厂验收的设备采购步骤,逐一探讨最优的部门分工,落实责

任划分,挖掘目前设备采购环节中需要完善的各个方面,从而达到设备采购流程的整

体优化。全文主体可简单概括为“梳理流程、分工合作、逐点完善、全局优化”。

一、设备采购计划

设备采购计划按照年限可划分为中长期设备规划和年度购置计划。对于中长期设

备规划的提出,主要依据企业的生产发展、新产品开发、设备升级、新工艺、新技术

的应用等方面的需求目标来进行,需要结合企业实际情况,在企业总体发展战略和经

营规划的基础上,由计划部门负责统一组织,由各生产单位、需求部门做初步需求计

划编制,再由计划部门负责统一汇总、筛选、组织修订,并进行论证,然后由公司的主

管经理或总工进行审批,最终形成公司中长期设备规划,同时作为设备年度购置计划

的编制依据。设备年度购置计划的编制、审核、审批步骤与中长期设备规划的编制

步骤基本相同,不同点在于年度购置计划在充分考虑长远计划的同时,要更加切合于

眼前的生产实际和公司目前经营发展的需要。

二、设备技术选型

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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

在设备采购计划编制过程中,必然伴随着设备的技术选型。在设备采购计划编制

完成后,设备选型也应该随之完成。但是在实际工作中,由于设备购置计划申报和下

达时间间隔较长,少则数月,多则几年,从而导致在上报购置计划时的设备选型,可能

在实际计划下达时已经不符合实际工作需要,或是编制人员工作已经变动等原因而

无从查找,需要在正式设备购置计划下达后,按照职责划分重新编制更加严谨细致的

设备选型技术文件,即设备技术规格书。设备技术规格书的制定和完善,确保了将设

备选型落实在纸面上,为下一步实施设备采购形成重要的依据。设备技术规格书的编

制需要各专业部门分工合作,充分发挥各自专业特长和技术优势,按照编制原则不

同、设备类别不同、技术含量不同,可将技术规格书的编制具体划分为：1、“谁使

用谁编制”原则：主要针对非安装小型设备,这部分设备技术相对成熟,选型相对容

易；2、“技术把关”原则：主要针对安全环保类设备、专业设备、工程配套设备等,

需要由专业部门编制或审核技术规格书,以确保设备选型更加科学、符合生产实际的

需要。设备技术规格书编制完成后,需要由设备主管部门及领导、总工等进行审核、

审批,最终确定设备技术规格书,采购部门再严格按照选型好的技术规格书组织实施

采购。

三、实施设备采购

在设备购置计划下达、设备技术规格书编制完成后,设备采购部门根据上级部门

的采购管理要求,选取招标或谈判采购。目前,集团公司的采购方式正在逐步发展成

为集中采购方式,即所有的设备采购全部集中由物资装备处主管,由物资供销公司组

织实施,不允许自购,需求单位的职责主要转变为上报购置计划、技术选型、建议较

优供货商、参加评标、谈判议价等。集中采购的优势在于协调并优化了各子公司间

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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

的采购资源,相对控制了子公司自购所带来的不规范行为,加大了招标采购力度,节

约了采购成本,同时优选提供商,能够获得良好的售后服务。目前,公司设备采购流程

主要是：在设备采购计划下达后,设备采购部门依据设备管理部门提供的设备技术规

格书,在ERP系统上报月度购置计划,由物资装备处审批后,实施自购或委托物资供销

公司组织采购,物资供销公司接到物资装备处的采购计划后,组织设备使用单位、审

计部门、物资装备处、矿区生产运行部等人员配合参加招标或谈判采购。我们作为

需求方,在参加招标谈判时,大型设备一般需要由熟悉设备技术参数的人员、设备管

理和采购人员配合参加,小型设备主要由采购部门参加即可。

四、设备进厂验收

设备验收作为设备采购环节的最后一步,是进厂设备质量优劣的重要关口,是确

保设备安装质量合格的关键步骤。组织缜密、多部门团结合作的设备验收工作,能够

在最大程度上确保整个采购环节的