2025年行政人事部文员2.pdfVIP

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白

岗位说明书

一、岗位根本情况

岗位名称文员所属部门行政人事部

直接上级行政人事部经理直接下级

岗位编号所属职系

岗位等级员工级定员1

编制日期修改日期

根据公司开展战略及管理要求,通过对来访来宾的效劳及办公性或行政

岗位目的性工作,提升企业形象,树立公司良好的窗口形象,为本部门及公司提供秘书

支付,以支持和保障公司战略和开展目标的实现。

二、岗位主要职责

1.负责所有进入公司办公场所的客人的招呼、接待、登记、引导,对无关人员、上门推

销和无理取闹者阻挡在外或协助相关人员处理。

2.负责公司图书、报刊、资料的收集整理、编排、登记。

3.负责公司内外文档资料的录入、排版、打印、登记、发放、复印、装订等日常文书工

作。

4.负责公司文件档案的整理、传递、归档。

5.负责办公用品的管理,每月编制办公用品方案并报批,做好办公用品的领用发放及登

记、保管工作,确保公司经营办公正常运行。

6.负责公司会议室的管理,保持会议室的整齐清洁。

7.做好公司员工的出勤记录,负责打卡机的保管与维护工作。

8.负责班前班后公司办公室内各项检查工作。

9.完成上级临时交办的其他工作。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

三、权限

1.对公司员工出勤记录的登记权。

2.对打卡机的使用监督权。

3.外来人员的询问权和登记权。

4.上、下班前后对办公室的检查权。

内部联系公司各部门

外部联系来访人员快递公司等

五、根本任职资格

工程内容

学历/专业高中(中专)以上学历,文秘专业及相关专业

上岗证书

工作经验一年以上相关工作经验

1.熟悉行政工作流程。

2.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,会借助互联网查资料。

3.具有良好的语言沟通能力,普通话流利,具有良好的协调能力和较强的

技能与能力

必威体育官网网址意识。

4熟练使用各种办公自动化设备。

5.具有良好的适应能力,能在压力下工作。

六、工作条件

工程内容

经常使用的设电脑、打印机、办公电话、复印机、传真机、计算器

备与工具

工作场所办公室

工作时间特性综合工时制

特殊要求

岗位任职者签字：