单位管理制度佳作大全【职员管理篇】十篇.docx

精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：领导值班管理制度

1、为加强领导值班工作，落实生产销售管理制度的执行，保障公司正常生产工作秩序，特制订本制度。

2、领导值班是公司日常工作管理值班，是保障公司达成工作目标的重要管理手段和措施。值班领导由副总经理和部门领导担任（特殊情况除外并以核定人员为准），实行全天24小时值班制。

3、领导值班工作职责

1）及时了解和掌握公司当天生产销售及整体工作运行情况，对总经理负责；

2）及时协调相关部门解决生产销售工作各环节存在的问题，遇突发事件或重大事故应亲临现场协调指挥并及时报告总经理和分管领导；

3）负责对夜间、节假日时间各岗位工作的检查监督，发现问题及时协调、纠正并将情况通报主管部门；

4）负责对夜间、节假日生产行政保障用车的审批和负责接待来访人员；

5）做好值班情况记录和组织交班。

4、值班时间及交班

1）值班时间从当日08:30至次日08:30，节假日正常顺延值班；

2）交班由当班值班领导于次日08:30上班前向下一班值班领导交班。

5、值班保障措施及要求

1）公司行政副总经理负责领导值班总协调和实施检查监督；

2）值班领导值班办公地点设在各自领导办公室，晚上在公司专设休息室休息就寝；

3）值班领导值班时必须在职在位并全天候开通手机，保障通信畅通和适时处理问题；

4）积极主动与各值班人员保持联系沟通，夜间应不定时检查全员工作情况，确保公司正常工作秩序和工作安全。

6、奖罚规定

1）值班领导无故不参加值班或擅自离岗者处罚当事人300元；

2）当班时发生手机不畅通（不可抗拒的意外情况除外），第一次扣除值班领导当月个人电话费的50%，以此类推处理；

3）对发生的突发性事件或重大事故，因报告和处理不及时而人为造成公司蒙受重大经济损失者，按公司《安全与管理工作责任追究制度》予以处罚；

4）对在值班时发生突发性事件和重大事故，由于处理及时果断得当，或工作检查消除重大安全隐患，从而避免公司造成重大经济损失者，公司给予500元至2000元奖励。

7、本制度由行政人事部负责制定与解释，总经理负责修订。

精选制度3：员工建议管理制度

一、本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特制定本办法。

二、本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进意见，均得向人力资源部索取建议书，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可洽请人力资源部经理或单位主管协助填列。

三、建议书内应列的主要项目

1、建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

2、原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽快妥善处理以及未提出相应改进意见的原因。

3、改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等项。

4、预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

5、建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人力资源部经理亲收。