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《涉密档案数字化加工服务规范》团体标准编制说明

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一、工作简况

（一）任务来源

本文件根据山东省必威体育官网网址协会立项计划，由协会牵头组织编制，广泛邀请相关企业、科研机构等单位参与编制工作，

计划项目完成时间是2023年11月。

（二）起草过程

1.立项阶段

山东省必威体育官网网址协会于2023年4月开展标准预研工作，经标准化委员会批准立项，于2023年5月18日下达了标准制

修订计划。

2.起草阶段

根据任务要求，协会于8月成立了标准起草工作组，组

织筹备标准编制工作和征集标准起草单位。

标准起草工作组制定了标准编制工作计划、编写大纲，明确任务分工及各阶段进度时间。同时，标准起草工作组成员认真学习了GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和编写规则》，结合标准制定工作程序的

各个环节，进行了探讨和研究。

标准起草工作组经过调研、咨询，收集、消化有关资料，参考相关管理办法和规范，结合各起草单位实际工作与项目开展情况，于9月份编写完成了标准草案，并对标准起草的

总体框架和具体条款进行了修改完善，完成了标准征求意见

;

准备工作，并将相关材料报送山东省必威体育官网网址协会。

二、标准制定的目的和意义

制定团体标准有利于推广各单位在涉密档案数字化加

工服务方面先进的项目实施经验与日常必威体育官网网址管理经验，实现

团体规范与示范效应，促进行业创新有序高质量发展。

三、标准编制原则、主要技术内容

（一）标准的编制原则

本文件的制定工作遵循“统一性、协调性、适用性、一

致性、规范性”的原则，本着先进性、科学性、合理性和可操作性的原则，按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第

一部分：标准化文件的结构和起草规则》给出的规则编写。

（二）标准主要技术内容

1.本文件包括范围；规范性引用文件；术语和定义；服

务规范；业务管理；评价与监督6个章节。

本文件规定了涉密档案数字化服务的总体要求、人员管理、信息系统和设备管理、场所管理、访客管理、过程管理、

成果管理、业务管理以及评价与监督。

本文件适用于涉密档案数字化加工服务规范。

2.第三章术语和定义中说明了本文件采用DA/T

68.1-2020《档案服务外包工作规范第1部分：总则》、DA/T

68.2-2020《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化

服务》界定的术语和定义。

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3.第四章阐述了进行档案数字化加工服务的总体要求、

前期工作及具体管理要求包括人员管理、信息系统和设备管

理、场所管理、访客管理、档案数字化过程管理和成果管理。

4.第五章说明了承接业务应具备相应必威体育官网网址资质，并建立

管理台账。

5.第六章对承包方接受评价与监督进行了规定。

四、采用国际标准和国外先进标准的情况，与国际、国

内同类标准水平的对比情况

本文件未采用国际标准和国外先进标准。

本文件与相关国家行业标准协调一致。

五、与有关的现行法律、法规和强制性国家标准的关系

本文件与相关法律、法规、规章及相关标准协调一致，

没有冲突。

六、标准涉及的相关知识产权说明

无。

七、重大分歧意见的处理经过和依据

无。

八、其他应予说明的事项

无。