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场地退租申请书1通用

合同编号：__________

退租申请人（以下简称“申请人”）：

[申请人名称/姓名]，[联系方式]，[地址]。

出租方（以下简称“出租方”）：

[出租方名称]，[联系方式]，[地址]。

一、退租申请人信息

（一）申请人名称/姓名

申请人为[具体名称或姓名]，其为具有完全民事行为能力的主体，有权根据相关法律法规及租赁合同约定提出场地退租申请。

（二）联系方式

申请人提供的联系方式为[联系电话或其他有效联系方式]，此联系方式将作为与出租方沟通退租相关事宜的主要途径。若联系方式发生变更，申请人应及时通知出租方，否则因未能及时通知而产生的一切不利后果由申请人自行承担。

（三）地址

申请人的地址为[具体地址]，该地址可用于接收出租方发送的与退租相关的法律文件、通知等。

二、租赁场地基本信息

（一）场地地址

租赁场地位于[详细地址]，该地址明确且唯一，为双方租赁合同所约定的特定场地地址。

（二）场地租赁面积

租赁场地的面积经双方确认，为[X]平方米（具体数字），此面积为计算租金、物业费等相关费用的依据之一。

（三）场地用途

根据租赁合同约定，场地用途为[具体用途，如办公、商业经营等]，申请人在租赁期间应按照该约定用途使用场地，不得擅自改变用途。

三、租赁合同基本信息

（一）合同编号

双方签订的租赁合同编号为[合同编号]，此编号为识别该租赁合同的唯一标识，与本退租申请相关的所有事项均基于此合同编号对应的租赁合同。

（二）合同签订日期

租赁合同于[签订日期]签订，该日期明确了合同的起始时间节点，对于确定租赁期限、租金起算等具有重要意义。

（三）租赁期限

租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[X]个月/年（具体时长）。在租赁期限内，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

四、退租原因阐述

（一）主要原因

申请人退租的主要原因是[例如经营策略调整、业务转型等]，此原因属于申请人正常商业运营或个人事务安排的范畴，且经过申请人谨慎考虑后决定提出退租申请。

（二）详细说明

详细而言，由于市场环境的变化，申请人的业务发展方向发生了重大转变。原租赁场地的规模、位置等因素不再符合申请人新的业务需求。例如，业务的收缩，原场地过大导致运营成本过高；或者新的业务重点区域发生转移，现场地距离新业务区域过远，交通不便，不利于业务的开展等。这些因素综合起来促使申请人决定提前退租，以降低运营成本，提高运营效率，适应新的业务发展战略。

五、退租日期

（一）拟定退租日期

申请人拟定的退租日期为[具体日期]，此日期是申请人根据自身业务安排、场地清理等实际情况确定的，旨在尽量减少对出租方的不利影响，并保证退租过程的有序进行。

（二）依据说明

确定该退租日期的依据主要包括：申请人已经完成了新场地的租赁或其他业务场所的安排，并且有足够的时间对现租赁场地内的设备、物品进行清理和搬迁；同时考虑到与出租方的合作关系以及相关法律法规对于退租通知期限的要求，申请人认为[具体日期]是一个合理的退租日期。

六、场地现状

（一）场地设施设备状况

目前场地内的设施设备状况良好，除正常使用损耗外，无重大损坏情况。具体而言，[列举主要设施设备，如电力设备、空调系统、办公桌椅等]均能正常运行，申请人在租赁期间按照合同约定对设施设备进行了合理的使用和维护。但是部分小型设备可能存在一些轻微磨损，如[具体设备及磨损情况]，但这些磨损属于正常使用范围内，不影响设施设备的整体功能。

（二）场地装修情况

场地的装修情况如下：[描述装修风格、主要装修部分，如墙面装饰、地面铺设等]。在租赁期间，申请人未对场地进行大规模的结构性改造，仅进行了一些符合合同约定的装饰性装修，如[具体装饰内容]。这些装修在退租时将按照合同约定进行处理，若需要恢复原状，申请人将承担相应的恢复费用。

七、租金缴纳情况

（一）已缴纳租金时段

申请人已按照租赁合同的约定，缴纳租金至[截止日期]，该日期之前的租金支付情况清晰明确，不存在任何拖欠租金的情况。每一笔租金的支付均有相应的支付记录和凭证可查，以保证双方的权益得到保障。

（二）租金缴纳凭证

申请人保留了所有租金缴纳的凭证，包括但不限于银行转账记录、收据等。这些凭证明确显示了租金的支付金额、支付日期、支付方式以及收款方等重要信息。在退租过程中，若出租方需要核实租金缴纳情况，申请人将积极配合提供相关凭证。

八、费用清算

（一）应退费用

1.押金：根据租赁合同约定，申请人已缴纳押金为[押金金额]元。在扣除应缴费用（如有）后，剩余押金应退还给申请人。

2.预付租金：若申请人在退租日期前已预付了部分租金，该部分预付租金在扣除应缴费用（如有）后，剩余金额应退还给申请人。例如，申请人预付了[X]个月的租金