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人力资源系统采购合同范本

合同编号：__________

甲方（采购方）：

名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[具体姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（供应方）：

名称：[乙方公司名称]

法定代表人：[具体姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[联系电话]

1.总则

1.1合同双方

本合同的双方为甲方（采购方）与乙方（供应方）。双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就人力资源系统采购事宜达成协议。

1.2合同目的

甲方为满足其人力资源管理的需求，采购乙方提供的人力资源系统。乙方负责按照本合同的约定提供符合要求的系统、相关服务并保证系统的正常运行。

1.3定义与解释

本合同中，“人力资源系统”指乙方提供的，包含但不限于员工信息管理、招聘管理、绩效管理、薪酬管理等功能的软件系统。“用户”指经甲方授权使用人力资源系统的人员。

2.系统描述

2.1系统功能模块

2.1.1员工信息管理模块：乙方提供的系统应能够完整记录员工的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、教育背景、工作经历等信息。同时可以对员工信息进行分类查询、统计分析，例如按照部门、入职时间等条件进行查询统计。

2.1.2招聘管理模块：支持招聘需求发布、简历收集、筛选、面试安排等功能。可以自动将收到的简历与招聘职位要求进行匹配度分析，为招聘人员提供参考。

2.1.3绩效管理模块：能够设定绩效指标、目标，支持多种绩效评估方式，如上级评估、同事互评、自评等。可绩效报告，直观展示员工绩效变化趋势。

2.1.4薪酬管理模块：可进行薪酬结构设定，根据员工的职级、绩效等因素自动计算工资、奖金等薪酬项目，同时能够薪酬报表。

2.2系统技术要求

2.2.1系统应基于[具体技术架构]开发，具备良好的兼容性，能够在甲方现有的计算机硬件设备和操作系统（包括但不限于Windows、Linux等主流操作系统）上稳定运行。

2.2.2系统的数据安全性应符合行业标准，采用加密技术对敏感数据（如员工薪资信息等）进行加密存储和传输，防止数据泄露。

2.2.3系统应具备良好的可扩展性，能够方便地与甲方未来可能引入的其他企业管理系统（如财务系统等）进行数据交互和集成。

2.3系统升级与维护

2.3.1乙方应在合同期内为系统提供免费的升级服务，升级内容包括但不限于功能改进、功能提升、安全漏洞修复等。

2.3.2对于系统运行过程中出现的故障，乙方应及时进行维护。乙方应提供7×24小时的技术支持服务，通过电话、邮件、远程协助等方式解决甲方在使用过程中遇到的问题。

3.采购价格与付款方式

3.1系统采购价格

本合同项下人力资源系统的采购价格为[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该价格包含系统软件的授权费用、安装调试费用、一年的免费维护与升级费用等所有与系统交付相关的费用，但不包含甲方可能需要的额外定制开发费用（如有）。

3.2付款方式与期限

3.2.1预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。

3.2.2验收款：系统安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为验收款，即[验收款金额]元（大写：[大写验收款金额]）。

3.2.3质保金：合同总金额的[X]%作为质保金，即[质保金金额]元（大写：[大写质保金金额]）。在质保期届满且乙方无违约行为的情况下，甲方在质保期届满后[X]个工作日内支付质保金。

3.3发票开具

乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与合同内容相符，且发票类型为[具体发票类型]。

4.系统交付与安装

4.1交付时间与地点

4.1.1交付时间：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内将人力资源系统交付至甲方指定地点。

4.1.2交付地点：[甲方指定的交付地点]。

4.2安装调试要求

4.2.1乙方负责系统的安装调试工作，安装调试过程中应保证不对甲方现有的网络、硬件设备等造成损坏。

4.2.2乙方应在交付后的[X]个工作日内完成系统的安装调试工作，并保证系统能够正常运行。

4.3验收标准与流程

4.3.1验收标准：

系统功能应符合本合同2.1条规定的功能模块要求，所有功能均能正常使用，无明显的功能缺陷或错误。

系统功能应满足本合同2.2条规定的技术要求，如系统响应时间应在[具体响应时间]以内，数据传输准确率应达到[X]%以上等。

系统文档（包括用户手册、安装手册等）应齐全、清晰，能够指导甲方用户正确使用系统。

4.3.2验收流程：

乙方完成系统安装调试后，应向甲方提交验收申请，并提供相关的验收资料。

甲方在收到验收申请后的[X]个工作日内组织验收工作。验收过程中，甲方有权按照