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应用文写作请示
目录
请示概述与重要性
标题与主送机关
正文结构与内容安排
语言表达与写作技巧
常见错误与避免方法
实例分析与讨论
01
请示概述与重要性
Chapter
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文，是机关常用的一种公文。
请示是下级机关向上级机关反映情况、汇报工作、请求指示和批准的重要途径，也是上级机关了解下情、掌握实情、进行科学决策的重要依据。
作用
定义
在工作中遇到需要上级机关给予指示或批准的事项时，下级机关可以使用请示公文。
应用场景
请示适用于各级机关、团体、企事业单位之间，当工作需要协调、沟通、请示或汇报时均可使用。
范围
请示写作应遵循实事求是、明确具体、条理清晰、语言简练等原则。
原则
在写作请示时，应明确请求事项、阐述理由和依据，并提出具体可行的建议和方案，以便上级机关更好地了解情况和作出决策。同时，请示的措辞要得体、恰当，表达要准确、清晰。
要求
02
标题与主送机关
Chapter
请示的主送机关应为能够对该请示事项进行决策或提供帮助的上级机关或相关部门，确保请示能够得到有效的处理。
明确主送对象
在主送机关部分，应使用正式、规范的称谓，如“尊敬的XX领导”或“XX部门”，以体现文书的正式性和尊重。
使用正式称谓
一份请示通常只主送一个机关，不要多头主送，以免造成处理上的混乱和延误。
避免多头主送
一致性
标题所表达的内容应与主送机关的职能和权限相一致，确保请示能够送达正确的部门并得到妥善处理。
内在联系
标题与主送机关之间存在内在联系，标题是对请示内容的概括，而主送机关则是对该内容负有决策或协助职责的部门或个人。
相互补充
标题和主送机关在文书中各自发挥作用，相互补充。标题引起读者注意并概括主题，而主送机关则明确了文书的接收对象和处理责任。
03
正文结构与内容安排
Chapter
背景
简要介绍相关情况或事件，为后续的请示提供上下文。
例如
近期公司业务发展迅速，为更好地满足客户需求，提升服务质量，特提出以下请示。
原因
说明提出请示的原因或必要性。
例如
由于现有资源不足，为确保项目顺利进行，需申请增加人力和物力支持。
目的
明确请示的目标或期望结果。
例如
本次请示旨在解决当前面临的资源短缺问题，确保项目按期完成。
01
事项
详细阐述请示的具体内容或事项。
02
例如
申请增加5名技术人员和相应的硬件设备，以支持项目研发工作。
03
要求
提出对请示事项的具体要求或标准。
04
例如
技术人员需具备相关专业背景和工作经验，硬件设备应符合项目需求和技术标准。
05
措施
说明为确保请示事项顺利实施所采取的措施。
06
例如
制定详细的人员招聘计划和设备采购方案，确保资源及时到位并合理使用。
请示语
例如
结束语
例如
01
02
03
04
使用礼貌、谦逊的语言表达请示意愿。
妥否，请批示。
表达对领导批示的期待和感谢。
期待您的宝贵意见和指导，谢谢！
04
语言表达与写作技巧
Chapter
使用专业术语，避免歧义和误解，确保信息传达准确无误。
准确
简练
规范
言简意赅，避免冗长和重复，突出重点，让读者能够快速理解。
遵循应用文写作的格式和规范，如标题、称谓、正文、结尾等，保持整体风格一致。
03
02
01
逻辑严密
按照时间顺序、因果关系等逻辑关系组织内容，确保文章结构严谨，无懈可击。
条理清晰
采用分点、分段等方式，将复杂问题简单化，让读者能够清晰明了地了解文章脉络。
通过相似的事物进行比喻，使抽象的概念具体化，便于读者理解。
比喻
运用排比句式，增强语言气势和节奏感，提高文章感染力。
排比
通过反问句式，强调某种观点或情感，引起读者共鸣和思考。
反问
05
常见错误与避免方法
Chapter
错误
标题过于简单或模糊，无法准确反映请示内容。
纠正方法
标题应明确、具体，准确概括请示的核心内容，方便收件人快速了解主题。
请示事项应具体、明确，包括时间、地点、人物、事件等关键信息，以便收件人能够全面了解请求并作出相应决策。
正文应按照一定的逻辑顺序进行组织，先交代背景，再提出请示事项，最后说明期望得到的回复或支持。
正文内容缺乏条理，逻辑不清，导致收件人难以理解。
请示事项不明确，缺乏具体细节，导致收件人无法准确理解请求。
纠正方法
错误
错误
纠正方法
01
02
03
04
错误
格式不规范，如缺少称谓、落款等必要元素，影响请示的正式性和专业性。
错误
字体、字号、行距等排版问题，影响阅读体验。
纠正方法
遵循规范的格式要求，包括称谓、正文、结尾敬语、落款等部分，确保请示的完整性和规范性。
纠正方法
注意排版细节，选择合适的字体、字号和行距，保持整体美观和易读性。
06
实例分析与讨论
Chapter
1
2
3
某公司需要购置一批新设备，向上级主管部门提交请示报告
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