单位管理制度集锦汇编【人力资源管理篇】十篇.docxVIP

精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：采购管理制度

一、总则

1、制定目的：全面规范公司各类采购行为；提高资金使用效益；促进公平交易；合理控制费用，节约成本。使采购行为更加有章可循。

2、适用范围：纳入公司预算范畴，完成管理或开展业务活动需要。

3、权责单位：办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作，公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。本办法所称采购人，是指需求部门。本办法所称供应人，是指已经签订采购合同的的供应商。

4、公司采购管理模式：由办公室统一管理，需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。

5、采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。

二、服务采购方式

1、招标采购方式

1）招标是合同价值5万元以上（含5万元）采购采用的主要方式。

2）招标以公开招标或邀请招标为主；以文件招标为主，以现场招标为辅。

3）采购权限规定应当集中采购的项目。

4）招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。

5）招标工作要做到统一密封投标，报价单独密封，统一开标，评标，集体决策选择供应商。

6）形成招标会议纪要并由参与人签字认可。

7）具体事项在定标之后继续进行商务协商，落实到位，最终签定合同。

2、竞争性谈判采购方式

1）因发生不可预见的急需或者突发事件，不宜采用招标方式的；

2）无三家以上（含三家）符合投标资格的供应人参加投标，或者参加投标的供应人未对招标文件做出实质性响应而导致废除所有投标的；

3）采购金额在5万元以下的项目。

4）采用多轮竞争原则，谈判信息必威体育官网网址并形成谈判记录，办公室、需求部门、财务部及合规法律岗参与及确认。

5）采购人应将与谈判有关的所有规定、准则、文件或者其他资料平等地告知给所有参加谈判的供应商。

6）全部谈判结束后，采购人应向各预选的供应商发出书面通知，要求各预选供应商在规定日期内提出有关采购项目的最佳和最后报盘。采购人根据性能、价格、服务等综合评定中选报盘。

3、邀请报价采购方式

1）邀请报价采购适合金额较小，不宜投入过多精力的采购或相关的需求。只需留存对方报价再做安排。

2）采购项目总金额低于3万元以下，或单价低于1千元以下，且总需求量小的采购，或价格变动频繁，不适合其他采购方式的采购。

3）采购人向备选供应商发出的报价邀请应说明需要的标准等内容，并要求每一个供应商只能提出一个报价，一经报出既不得改变其报价。其他采购方法同上。

4）为保证采购的公平、公正，采购人在确定最终供应商之前，不得与各备选供应商就其所提出的报价进行谈判。

4、单一来源采购方式

适合采购项目只能从某一特定的供应人处获得，或者供应人拥有对该项目的专有权，并且不存在其他合理选择或者替代物的。

三、采购合同的管理要求

1、签订采购合同必须同时具备以下条件：

1）公司立项审批的呈批件：立项原因、项目预算、部门会签、领导批示、相关附件。

2）提供经招标等采购方式并形成参与人会签认可的会议纪要。

3）供应商必须提供相关监管部门认可的真实、有效的资质证