BPD-PP110-V2.0 物料主数据维护流程.docVIP

郑州日产SAP系统实施项目未来业务流程设计

郑州日产SAP系统实施项目

未来业务流程设计

SHAPE机密 第PAGE1页共NUMPAGES10页 DATE\@yyyy-M-d2006-12-27

郑州日产汽车有限公司

SAP实施项目

未来业务流程设计

物料主数据维护流程

版本2.0

?ZhengzhouNissanIBM版权所有

文件信息

一般信息

文件编码名称

BPD-PP110-V2.0物料主数据维护流程

作者

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

杨操

技术中心

关键用户

检查/复核

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

王龙军

生产技术部

关键用户

李岩

IBM

IBM顾问

潘海涛

技术中心

流程所有人

潘海涛

技术中心

模块组组长

批准

姓名

部门

职责/角色

签署

日期

刘森

IBM

IBM项目经理

徐会梁

郑州日产

ZNA项目经理

修改记录

版本

修改原因

生效日期

1.0

创建

2.0

根据领导意见修改

目录

TOC\o1-4\h\z1图示解释 3

2流程说明 3

3业务蓝图设计 5

3.1相关定义 5

3.2相关文件 5

3.3业务流程 5

3.3.1目标宗旨 5

3.3.2流程图 5

3.3.3流程描述 7

3.4业务改进与实施风险评估 7

3.4.1业务改进： 7

3.4.2风险评估： 8

4报表需求 8

5表单需求 8

6接口与SAP增强 9

8.1接口需要 9

8.2SAP增强 9

7关键注意事项 9

1图示解释

流程图定义

图例

定义

图例

定义

开始

结束

判断

其他流程

手工作业或操作

系统操作

上接或下传

单据或报表

2流程说明

本流程详细说明了SAP系统中物料主数据的维护流程，包括物料的新增和修改

物料主数据包含了一个公司采购、生产、储存、销售和财务的所有的物料信息，它是以单个物料主数据的方式存储。所有SAP的模块都需要用到物料主数据，例如在下列功能中需要用到物料主数据：

生产计划中的MRP、生产排产等

采购过程中的订单处理

库存管理中的物料移动和盘点

销售中的销售订单处理

我公司将来需要在SAP系统中管理的物料类型(materialtype)分以下几种：

整车：公司生产的成品车。整车编码为：Z＋车型代号(4位)＋深浅内饰（1位；J：浅；G：深；N：空(皮卡无外绳勾)；W：皮卡有外绳勾）＋车体颜色（2位）＋识别码（1位，E：ET；C：CKD；S：SKD；N：空）＋选装项（3位）。

零部件：包括公司所用的自制件、外购件和KD件。沿用《产品零部件编号规则》进行编码，消除目前编码中间的“空格”。

原材料（即钢材）：采用G＋小类（1位）＋牌号（4位）＋规格号。

辅料：生产中的辅助原材料，如油料、化工等。编码采用F＋大类（1位，H：化工类；F：非金属；R：燃料）＋小类（1位）＋规格号/牌号。

备件：主要指设备维修备件，公司内各种生产设备维修时用到的零部件。

外购整车：外购试验车和返退的整车等。

零价值物料：工位器具，KD套件等。

为提高工作效率和确保录入数据的准确性，各部门负责各部门所承担的物料视图数据的提供工作，由数据组统一协调收集并统一在SAP系统中进行维护。

具体办法如下：

将物料主数据按来源分，有三个主要方面：

来自于产品研发部的工程更改。这一部分物料主数据主要是指整车及零部件。当研发部门发出各种临时更改单，需要创建或修改物料主数据时，要根据物料主数据维护单中的要求来填写的相应的内容，所有部门会签完成后，数据组根据维护单中的内容来维护系统。

来自于生产技术部。这一部分物料主数据主要是指金属材料和非金属材料。

来自其他业务部门。随着业务环境的变化，业务部门提出新增或修改其相关物料主数据视图的请求，并填写数据组发出物料主数据维护单，所有部门会签完成后，数据组根据维护单中的内容来维护系统。

对于新增的物料主数据，在发出物料主数据维护单之前，由数据组根据郑州日产物料编码规则进行统一编号。

3业务蓝图设计

3.1相关定义

物料主数据：物料主数据包括公司需要采购、生产、存储和销售等所有物料的信息。物料主数据是获得物料详细数据的中心源。每一物料的信息存储在其相应的物料主数据记录中。

金属材料和非金属材料：主要指生产整车所需要的除零组件以外的其它材料，如钢板、油漆、焊条、焊丝等。

物料视图：在SAP物料主记录中，物料主数据的管理是通过视图分开功能的，有