应用写作第四讲.ppt

通告01通告的概念02《条例》规定，通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。”03通告是行政机关在一定范围内公布社会成员应当周知和遵循的事项，其法规性与政策性意义都比较强，相关人员必须遵守不得违背。通告的特点公告的发文机关多为国家领导机关，地方行政机关或由国家授权的机关，发文机关级别较高，基层单位不能制发公告。通告的发文机关不受级别限制，上至国家最高的行政机关、权力机关，下至企事业单位的各部门都可以使用。公告发布的内容是重要事项或法定事项。所谓重要，应指事关全局，或在国内外产生重大影响的事项。如颁布宪法、公布国家领导人的重大国事活动和外交活动，公布国家主要领导人的健康状况，发布国家重大科研成果等。通告发布的内容是一般性的、业务性的。适用的普遍性内容的业务性12345公告、通告一般不用文本形式印发。范围的有限性发布的独特性公告的发布范围最广，“向国内外”；通告发布范围则有明显的限制“社会各有关方面”，往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内张贴。通告除采用新闻媒体公布外，一般通过张贴形式发布。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体公布，不采用张贴形式。通告的分类法规类通告公布有关的政策、法规，如《广东省人民政府关于禁毒的通告》、《关于禁止销售和使用甲胺磷农药的通告》。周知类通告主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况，出现的新事物，以及需要大家知道的新决定等，使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。如《关于加强对“三无”流浪乞讨人员管理的通告》。通告的格式和写作01标题02通告的标题有两种形式：一是采用发文机关、事由、文种三要素齐全的完全式标题，如《民航总局公安部关于民航安全问题的通告》；二是省略式，或省略发文机关，如《关于加强客运出租小汽车营运管理的通告》、或省略事由，如《广州市公安局通告》、或省略发文机关、事由，只写文种，如《通告》。03通告的正文一般包括通告原由、通告事项、结语三部分。通告事项：正文的主体部分，内容较多的，采用分条列项式行文；内容较简单，则可用概述式行文。正文通告原由：阐明发文的原因或目的意义。如属法规政策性通告，要写清楚法律依据。用“特通告如下”过渡语领起。结语：有的提出希望、要求，如“以上各点，希遵照执行”；有的指出实施时间，如“本通告自发布之日起执行”；有的提出奖惩要求，如“对……有功单位和人员，给予表扬、奖励”，“对违反本通告者，将依法严惩”；有的以“特此通告”惯用语收束，为避免重复，首层如有过渡语，在此可省略，正文主体部分完了自然收束。落款如果通告标题中有发文机关，又有题注，可以不用落款，否则必须在落款处写明发文机关，成文日期。上海市人民政府关于本市高考、中考规定

时间内禁止建筑施工作业的通告

沪府发〔2006〕14号为了防治环境噪声污染，给参加高考、中考的考生营造一个良好的复习迎考和考试环境，市政府决定，在本市高考、中考规定时间内禁止建筑施工作业，现将有关事项通告如下：

一、今年高考复习迎考和考试期间（5月31日至6月9日）以及中考复习迎考和考试期间（6月10日至6月17日），本市范围内禁止从事产生环境噪声污染的夜间建筑施工作业。

二、今年高考（6月7日至6月9日）及中考（6月17日至6月18日）考试时段，禁止考场周围100米内昼间建筑施工作业。

三、以后每年高考、中考期间及考前一周，本市范围内禁止从事产生环境噪声污染的夜间建筑施工作业；高考、中考考试时段，禁止考场周围100米内昼间建筑施工作业。禁止建筑施工作业的具体时间届时由市环保局通告。

上海市人民政府

二○○六年五月三十日通知通知的概念《条例》规定，通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、批转、转发公文。”通知是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种，其用途、功能、格式灵活多样，并带有一定的指导性与规范性。作为一种下行文（少数信息传送通知可平行发送），不能向上级领导机关发送。批复《条例》规定，批复“适用于答复下级机关请示事项。”二、批复的特点批复的针对性批复的内容是对请示提出的问题表明态度，提出意见和办法，不涉及请示以外的内容，因而具有鲜明的针对性。效用的指示性批复属于指挥性的公文，批复代表上级机关决策意见，下级机关必须贯彻执行，不可与平行的复函混为一谈。批复主要有如下几个特点：04030102语言的简要性批复对请求的问题做原则性、结论性的指示和决定，用语要简炼，行文简明扼要，不作详细的阐述。