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用友T3账套建立教程2分钟轻松建账

contents目录用友T3软件简介准备工作与设置建立新账套流程初始化设置与调整日常操作与维护管理问题解决与技巧分享总结回顾与展望未来

01用友T3软件简介

用友T3是一款面向小型企业的财务管理软件，旨在帮助企业实现财务数字化管理。背景该软件界面简洁、操作便捷，支持多种财务业务处理，包括凭证管理、账簿查询、报表生成等。特点软件背景与特点

适用于小型企业的日常财务管理，如商贸企业、服务业等。包括凭证录入、审核、记账，账簿查询、打印，财务报表生成、分析等功能，满足企业财务管理的全面需求。应用场景及范围应用范围应用场景

操作界面用友T3软件界面友好，采用导航式操作方式，方便用户快速找到所需功能。功能模块主要包括财务管理、出纳管理、工资管理、固定资产管理等模块，每个模块下又包含多个子功能，满足企业不同场景的财务管理需求。操作界面及功能模块

02准备工作与设置

确定建立账套的目的，如财务管理、进销存管理等。明确建账目的分析业务需求确定账套使用范围了解企业的业务流程、部门设置、人员分工等信息。根据企业规模、业务量等因素，确定账套的使用范围，如单个公司、多个分公司等。030201确定建账目标及需求

收集企业基本信息、部门信息、员工信息、客户信息、供应商信息等基础资料。收集基础资料整理各科目的期初余额、库存商品的期初数量及金额等数据。整理期初数据如有需要，可将历史数据导入到新建立的账套中。导入历史数据准备相关资料和数据

根据企业实际情况，创建不同角色的操作员，如管理员、会计、出纳等。创建操作员为不同角色的操作员分配相应的操作权限，如制单、审核、记账等。分配权限为各操作员设置登录密码，确保账套数据的安全性。设置密码设置操作员权限及密码

03建立新账套流程

打开用友T3软件，输入用户名和密码登录系统。在主界面点击“新建”按钮，选择“新建账套”选项。进入新建账套向导页面，开始建立新账套的流程。登录系统并选择新建账套

选择账套启用的会计期间和会计年度，设置账套的记账本位币。根据需要选择是否启用多币种核算、是否启用数量核算等选项。在新建账套向导页面，录入单位的基本信息，如单位名称、纳税人识别号、地址、电话等。录入基本信息如单位名称、纳税人识别号等

在新建账套向导页面，进入科目体系设置界面，设置科目编码级次、科目名称、辅助核算项目等。设置完毕后，保存并退出科目体系设置界面，完成新账套的建立。根据需要设置科目的余额方向、数量单位、外币核算等信息。此外，可以在建立账套后，进入系统管理模块，对已经建立的账套进行修改、备份、删除等操作，以满足日常管理的需要。设置科目体系和辅助核算项目

04初始化设置与调整

录入期初余额在初始化设置中，需要录入各科目的期初余额，包括资产、负债、所有者权益等科目的余额。录入累计发生额除了期初余额，还需要录入各科目的累计发生额，以便系统能够准确地计算后续的业务数据。录入期初余额和累计发生额

在录入期初余额和累计发生额后，需要仔细检查数据的完整性，确保没有遗漏任何科目或数据。检查数据完整性除了检查数据的完整性外，还需要检查数据的正确性，确保录入的数据与实际情况相符，没有错误或偏差。检查数据正确性检查数据完整性和正确性

调整科目余额方向和数量级别调整科目余额方向在初始化设置中，如果发现某些科目的余额方向与预期不符，需要及时进行调整，以确保后续的业务数据能够正确地反映实际情况。调整数量级别对于涉及数量核算的科目，还需要根据实际情况调整数量级别，以便系统能够准确地进行数量核算和成本控制。

05日常操作与维护管理

凭证录入、审核和记账操作指南凭证录入在用友T3中，选择“总账系统-填制凭证”功能，录入凭证信息，包括凭证号、日期、摘要、科目、金额等，确保凭证内容准确无误。凭证审核审核人员对录入的凭证进行审核，检查凭证的合法性、合规性和准确性，确保凭证符合会计制度和公司规定。记账操作审核通过后，选择“总账系统-记账”功能，将凭证内容登记到相应的账簿中，完成记账操作。

固定资产减少对于报废、出售等需要减少的固定资产，选择“固定资产-资产减少”功能，选择相应的资产卡片进行减少处理，并生成相应的凭证。固定资产增加在用友T3中，选择“固定资产-资产增加”功能，录入新增固定资产的信息，包括资产名称、类别、原值、累计折旧等，生成固定资产卡片。固定资产变动对于固定资产原值变动、部门转移等变动情况，选择“固定资产-变动单”功能，录入变动信息并生成相应的凭证。固定资产增加、减少和变动处理流程

在用友T3中，选择“总账系统-期末-转账定义-期间损益”功能，定义损益结转凭证的模板。然后选择“总账系统-期末-转账生成”功能，生成损益结转凭证并记账。期末结转损益在确保所有凭证都已审核、记账且损益已结转后，选择“总账系统-期末-结账”