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公关活动策划组织协议.docVIP

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公关活动策划组织协议

合同编号:__________

甲方(策划方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(委托方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第一章定义与术语

1.1本协议中,以下术语具有以下含义:

1.1.1“甲方”指上述策划方公司。

1.1.2“乙方”指上述委托方公司。

1.1.3“公关活动”指乙方委托甲方策划、组织的活动。

1.1.4“协议”指本公关活动策划组织协议。

第二章合作目的与原则

2.1甲方与乙方本着平等互利的原则,共同开展公关活动策划组织合作。

2.2甲方应充分发挥专业优势,为乙方提供高质量的公关活动策划与组织服务。

2.3乙方应积极协助甲方完成公关活动的策划与组织工作,保证活动的顺利进行。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权按照本协议约定收取乙方支付的策划组织费用。

3.1.2甲方应保证公关活动的策划与组织符合乙方的需求,保证活动顺利进行。

3.1.3甲方应保守乙方的商业秘密,不得泄露给第三方。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供策划与组织服务。

3.2.2乙方应按约定支付策划组织费用。

3.2.3乙方应协助甲方完成公关活动的策划与组织工作。

第四章活动策划与组织

4.1甲方负责公关活动的整体策划,包括活动主题、内容、形式、场地安排等。

4.2甲方应制定详细的活动方案,包括活动流程、人员配置、物料准备等,并提交乙方审批。

4.3乙方应在收到活动方案后3个工作日内予以审批,如有修改意见,应及时通知甲方。

4.4甲方应根据乙方的审批意见对活动方案进行调整,并负责活动的具体实施。

第五章费用与支付

5.1乙方向甲方支付策划组织费用,具体金额及支付方式由双方协商确定。

5.2乙方应在合同签订后7个工作日内向甲方支付策划组织费用的50%作为预付款。

5.3甲方应在活动结束后15个工作日内向乙方提交活动总结报告及发票,乙方应在收到发票后7个工作日内支付剩余费用。

5.4如乙方对活动成果不满意,可要求甲方进行整改,整改费用由双方协商承担。

第六章活动执行与监督

6.1甲方负责根据活动方案的具体要求,组织并实施公关活动。

6.1.1甲方应保证活动场地的布置、设备调试、人员安排等各项工作符合活动方案要求。

6.1.2甲方应指定专门的项目负责人,负责活动的全程协调与监督。

6.1.3甲方应在活动前进行一次全面的预演,保证活动流程的顺畅。

6.2乙方有权对活动的执行情况进行监督,乙方指定的监督人员应与甲方项目负责人保持沟通。

6.2.1乙方监督人员有权对活动进展提出建议,甲方应给予合理考虑。

6.2.2乙方监督人员应遵守活动现场的规定,不得干扰活动的正常进行。

第七章风险管理与应急处理

7.1甲方应制定活动风险管理与应急处理方案,并提交乙方备案。

7.1.1甲方应针对可能出现的突发事件,如设备故障、天气变化等,制定相应的应急预案。

7.1.2甲方应保证活动期间的安全,包括人员安全、物品安全和信息安全。

7.2乙方应协助甲方进行风险管理,提供必要的支持和配合。

7.2.1乙方应提供与活动相关的必要信息,以便甲方制定合理的风险控制措施。

7.2.2乙方应与甲方共同应对活动期间发生的突发事件,按照应急预案采取相应措施。

第八章质量保证与售后服务

8.1甲方应保证公关活动的质量,保证活动达到预期的效果。

8.1.1甲方应采用专业的技术手段和标准化的服务流程,保证活动的高质量完成。

8.1.2甲方应在活动结束后,向乙方提供活动效果评估报告。

8.2乙方有权对活动的质量进行评价,并向甲方提出改进意见。

8.2.1乙方应在活动结束后7个工作日内向甲方提供书面评价意见。

8.2.2如乙方对活动质量不满意,甲方应积极采取补救措施,直至乙方满意。

第九章知识产权与必威体育官网网址

9.1甲方在公关活动中创造的知识产权归甲方所有,但乙方拥有对该知识产权的优先使用权。

9.1.1甲方应保证其提供的策划内容不侵犯他人的知识产权。

9.1.2乙方在使用甲方知识产权时,应尊重甲方的知识产权权益。

9.2双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密予以必威体育官网网址,未经对方同意不得泄露给第三方。

9.2.1必威体育官网网址内容应包括但不限于活动策划方案、客户名单、商业策略等。

9.2.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算,至协议终止后五年止。

第十章违约责任与争议解决

10.1任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此

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