2025年用Excel电子表格实现学生成绩统计模板 .pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

用Excel电子表格实现学生成绩统计

统计学生成绩是教导主任和老师每学期都必需做常规工作。传统做法是:老

师在成绩表上填写学生平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学

生总评成绩,计算科目总分和平均分,有还需要列出名次,不仅量大,而且轻易

犯错,反复验算是常事。假如用电脑完成,则方便快捷正确得多,而且无需“重

算一遍”。Excel是美国微软企业推出基于Windows操作系统电子表格软件,是

现在被广泛使用现代办公软件之一,本文举例使用版本是MicrosoftOffice

Excel。

1.怎样制作成绩统计表

[1.1]输入列标题

开机开启Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格列标

题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。

[1.2]输入原始数据

考号、姓名、语文、数学、英语内容属于原始数据,也要依次输入。考

号输入可采取“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好考号后,再选

择1、2号单元格后鼠标移动至选定区域右下角,当出现“+”后往下拖动,全部

考号会自动出现。

[1.3]数据居中对齐

拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对

齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。

[1.4]加表格框线

选择需加边框单元格,单击菜单栏中“格式”,选择“单元格”,在对话框

中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗线形加入到“外框”标志栏

内,选择较细线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

另一个方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出选项中选择

“全部框线”则可。至此,除需计算部分外全部输入完成。

2.怎样计算总分

[2.1]计算考号1总分

表格都是由行和列组成,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4

位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格）,再

回车,即得总分。另一个方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动

求和”按钮。

[2.2]其她总分得出

用鼠标选择已算出学号1总分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,全部其她

总评分会自动出现。

3.怎样计算学生平均分

[3.1]学生1平均分:

活动单元格放在需要填写平均分位置,输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）

回车,即算出平均分。

[3．2]其她平均分得出:

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

用鼠标选择已算出学生1平均分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,全部其

她平均分会自动出现。

4.怎样排列名次

[4．1]利用菜单排序:

排列名次,首先按总分排序。

从列标题那行一直选择到最终（本表是从第3行到55行）,单击菜单“数据”,

再单击“排序”,在关键关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下

“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次号（数字）

填上。缺点是并列名次没有显示出来。

然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,