幼儿园档案管理.ppt

*幼儿园档案整理范围●保健档案五．各种消毒记录1.班级各类用具消毒记录2.环境消毒记录3.食堂消毒记录4.紫外线消毒记录六．量化考核表1.班级卫生保健工作量化考核表2.食堂卫生工作量化考核表*幼儿园档案整理范围●保健档案七．疾病管理1.儿童四病统计表2.幼儿发病情况统计表3.疾病登记表4.缺点矫治登记5.体弱儿专案管理登记6.传染病管理登记7．因病缺勤排查登记8.儿童口腔、视力、驱虫登记*幼儿园档案整理范围●保健档案八．儿童系统管理登记1.体格发育评价分析对策2.7岁以下儿童系统管理调查表3.身高体重测量表4.出勤情况统计资料(人数、率)5.新入托儿童登记6.体格锻炼计划、总结、观察记录7.计划免疫状况登记(接种率)*幼儿园档案整理范围●保健档案九.家、园联系资料十.安全工作1、安全工作计划、总结2、食品安全3、用药安全4、意外事故、小外伤登记5、其它*幼儿园档案整理范围●财务档案1、园所、园舍档案。2、教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的登记。3、班级财产登记册及保管使用制度。4、上级来文。5、给上级部门的汇报材料。6、调资表。 7、人员调动档案。8、工资表。 *幼儿园档案整理范围●财务档案9、养老台帐及住房公积金台帐。10、幼儿园及幼儿灶账本、报表。11、劳务、质量奖等表册。12、园内修缮、建设等合同及采购审批表。13、退伙清单。14、幼儿每月来园登记表*幼儿园档案整理范围●灶务档案1、组织机构及分工。2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。4、上级来文。5、食堂基本情况一览表。6、卫生许可证证件。*幼儿园档案管理第四军医大学幼儿园缪珺有关幼儿园档案的概念*定义1幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动2中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种3文字图表、声像等不同形式的历史记录。4特性5原始性、客观真实性、唯一性、6信息性、机密性、多样性、知识存储性7作用8凭证作用参考作用9幼儿园档案管理的意义*是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园教育评估的依据材料是幼儿园科学规范管理的重要组成部分是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现幼儿园档案管理规范*01西安市幼儿园文件材料02归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）*西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）第一条为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局8号令》制定本规定。第二条本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条?文件材料归档范围（一）反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；（四）其他对本园工作具有查考价值的文件材料。???*第四条?文件材料不归档范围（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）不需贯彻执行的文件材料及供参阅的简报、情况反映。