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任务1.3文件编制 ;【知识准备】;1.3.2文件编制程序;1.3.3文件格式与编码;2.文件的编码;3.文件编码系统;SMP-SC-1005-01
“SMP-SC”表示生产管理规程;
“1005”表示分类别为1、序号为5的生产管理规程;
“01”表示此文件为首次制定,是第1版。
“SMP-SC-1005-01”表示分类别为1、序号为5的生产管理规程,此规程是首次制定的。;3.文件编码系统;TBL-JG-1001-01
“TBL”表示记录;
“JG-1006”表示此记录在机构与人员管理规程1001中;没有分号,说明此机构与人员管理规程只涉及这一个记录表格;
“01”表示此记录文件首次制定的,为第1版。
“TBL-JG-1001-01”表示:这是“SMP-JG-1001-01”即顺序为1001的机构与人员管理规程中唯一的一个记录表格,此表格为第1版。;1.3.4文件编制实例分析;1.3.4文件编制实例分析;1.3.4文件编制实例分析;【知识总结】
1.文件编制应符合GMP的要求,应满足规范性、合法性、可操作性、系统性、布局合理、严肃准确、动态化等基本要求。
2.记录类文件的编制应做到:一致性、合理性及责任明确。
3.文件编制的程序应有相应的操作规程进行规范管理。
4.文件的格式应统一,并对每个文件进行系统的编码,且编码要做到一一对应,便于查阅、保存管理,做到可追踪,为产品质量的可追溯提供有效保障。;【知识总结】;谢谢
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