18车辆管理制度.doc

十八、车辆管理制度

第一条目的

为加强公司车辆管理，做到有计划、高效率地使用公司车辆，确保行车安全与车况完好，严格控制汽车费用支出，降低公司成本，避免因无计划用车影响各个部门的工作，特制定本规定。

第二条车辆管理要求

一、所有车辆属公司固定资产，由公司综合部建立车辆管理档案。该档案包含以下材料及物品：

1、购车发票复印件

2、机动车登记证书复印件（原件由专人保管）

3、车辆备用钥匙（由专人保管）

4、行驶证、养路费、车船使用税、检测合格证、车辆购置税完税证明复印件

5、机动车辆保险单原件（保险卡随车）

6、车辆维修（保养）申请单原件

7、维修站提供的维修、保养清单复印件

二、所有车辆实行专人负责制，各专职司机均为所用车辆的直接责任人。经公司领导批准，由部门负责人自行驾驶车辆的，则部门负责人即为直接责任人。

三、所属车辆的日常调度、使用分别由综合部及各分管部门自行负责，综合部负有监督职能。

四、凡属下列情况，综合部可统一协调使用全部车辆：

1、遇有重大会议和重要客人接待，需要统一安排的；

2、公司统一组织的大型活动需要用车的；

3、因车辆使用高峰、派车发生困难和出现空档时，需统一调剂使用车辆的。

五、各使用部门（人）仅具有车辆使用权，不具有对车辆的处置权。

第三条车辆使用规定

一、机关车辆使用规定

1、机关各部门用车需经综合部统筹安排，用车部门（者）在办理用车手续后方可用车。未经派遣用车视为私自用车，公司将根据情节轻重给予处罚。特殊情况私人用车需经公司领导批准。

2、部门用车需提前申请。异地用车需提前一天，市内用车提前半天，休息日用车于周六下班前申请。各部门用车需填写《派车申请单》（注明用车事由、到达地点、预计用车时间），经综合部主任或公司领导批准后安排出发。

3、调配原则：综合部主任或公司领导凭部门负责人审核的《派车申请单》调配车辆，应按线路、时间、人员数量，在不影响业务的情况下，进行合理调配以期达到节约成本的目的。在用车冲突的情况下，根据事情的轻重缓急、重要程度调配。

4、司机凭综合部主任或公司领导签发的派车单出发，用车完毕时，司机应如实填写《车辆运行记录表》，并妥善保管派车单。

5、遇特殊情况，来不及办理派车手续的，由用车人先填写派车单，交部门负责人审核签字，待司机征得综合部主任或公司领导同意后可安排出车。用车完毕时，再由综合部主任或公司领导补签单。

6、节假日要严格执行“双交一封”制度（交行驶证、交钥匙、封车），指定专人实行集中统一管理。确需使用车辆的要经公司领导批准。

二、工程部车辆使用规定

1、项目经理可安排专人负责工程部车辆调度工作，合理安排用车。

2、司机应服从调度员的安排，并如实填写《车辆运行记录表》。

第四条车辆费用支付规定

一、原则上所有车辆规费（养路费、路桥统购费、车船使用税、年审费、保险费等）由公司统一购买。遇特殊情况，可由公司安排专职驾驶员自行购买，费用由公司承担。

二、公司所属车辆发生的正常维修、保养、运行费用由公司承担。工程部所属车辆发生的一切维修、保养、运行费用由工程部自行承担。

第五条车辆交接规定

一、属下列情况的，公司或工程部安排专人负责车辆交接工作，检查随车证件、物品是否齐全、完好及车辆配套设备运行状况，办理交接手续：

1、司机的岗位发生变动；

2、驾驶员辞（离）职；

3、公司内部进行车辆调整。

办理交接时，移交方需如实填写《车辆交接记录表》，经接收方核实后，双方签字确认。

二、因工作需要，公司内部借（换）车使用的，借（换）期限在1天（含1天）以内的，公司机关经综合部主任批准、工程部经调度员批准（未设调度员的，由项目经理审批）即可；超过1天的须综合部主任或调度员审核、报公司领导或项目经理批准方可。借（换）车后若无特殊原因的仍由原责任司机驾驶车辆；若需要更换司机的，则换车时双方司机都必须填写《车辆交接记录表》并签字确认，根据审批权限报借出方相关负责人签字证明。借车时由借出方司机填写《车辆交接记录表》，交借入方司机签字确认，并报借出方相关负责人签字证明。公司所有借（换）车事宜须由公司负责人审批。

第六条车辆维修、日常养护规定

一、司机须爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修、保养，杜绝病车、故障车上路行驶。

二、出车前，司机要例行检查车辆的水、电、汽（柴）油、机油、刹车油、制动转向、喇叭、灯光等是否完好，确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。

三、车辆发生故障需要修理时，由司机先填写《车辆维修（保养）审批单》，详细说明故障情况，核算预计费用及修理时间，具体审批权限如下：

部门

工作事项

授权限额

申请人

审核人

批准人

公

司

机

关

车辆维修

保养事宜

费用≤1000元

责任司机

综合部主任（公司负责人）

综合部主任（公司负责人）

费用＞1000元

责任司机