D篇- 修改方法手册.docVIP

上海电力ERP试点项目

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小组名称：PS小组

文件名:FILENAMED篇-修改方法手册 日期:DATE\@M/d/yyyy12/9/2005

创建人:PS小组 第

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审核人:PS小组

D篇修改方法手册

TOC\o1-3\h\z第1章 不产生“采购申请”号 2

1.1 操作说明 2

1.1.1 操作的内容 2

1.1.2 “采购申请”不产生的屏幕 2

1.2 错误原因及修改方法的系统屏幕及注释 2

1.2.1 物料所在的“网络”未被下达 3

1.2.2 “状态参数”卡片的状态不符 5

1.2.3 项目的概预算未下达或费用超出预算 6

第2章 “服务合同”付款操作的修改 7

2.1 系统操作 7

2.1.1 操作说明 7

2.1.2 系统菜单及交易代码 7

2.2 系统屏幕及栏位解释 7

2.2.1 采购订单创建或审批，尚未收货前，发现采购订单错误 7

2.2.2 采购订单已经创建并批准，尚未收货，发现采购申请错误 25

2.2.3 采购订单收货后，发现采购订单信息错误，或收货操作错误 28

不产生“采购申请”号

操作说明

操作的内容

本操作用于说明在挂物料组件过程中，如果出现错误，如何在系统中进行修改。

“采购申请”不产生的屏幕

在项目作业下挂物料组件后，存盘退出，当再次打开项目时需要到物料组件的“采购数据”卡片上检查是否有采购申请产生。如果采购申请没有产生则需要进行修改。

错误原因及修改方法的系统屏幕及注释

初步分析造成这种错误的原因主要有三种：

1.2.1物料所在的“网络”未被下达

1.2.2“采购申请”界面中“状态参数”卡片的状态不符。

1.2.3项目的概预算未下达或费用超出预算

下面介绍针对性的处理方法。

物料所在的“网络”未被下达

相关作业所在的网络未下达时，“采购申请号”不产生，见下图：

修正方法：

选中“物料”所在网络，对其进行下达（执行时在菜单栏选“编辑”?“状态”?“下达”），如下图所示：

1．选中物料所在网络2．下达所在网络

1．选中物料所在网络

2．下达所在网络

下达网络时，如果出现以下窗口，则证明整个项目都没有被批准。需要与项目审批部门联系，协商解决。

“状态参数”卡片的状态不符

“过程参数”卡片上的“采购申请”文本框参数选择不符，见下图：

修正处理方法：如果栏目内显示“1从不”，请改为“2下达后”。

项目的概预算未下达或费用超出预算

当预算未下达或物料的费用超出预算时，将出现提示窗口，见下图：

修正处理方法：出现此窗口提示时，首先检查“预算”下达的情况，如果是项目预算尚未下达，请通知项目管理部门尽快下达预算；如果是费用超出预算，应进行预算追加和审批。

“服务合同”付款操作的修改

系统操作

操作说明

此培训手册用于解释怎样处理在实际合同付款流程中，如何进行合同付款的反冲操作。

此操作适用情况如下：

合同付款的采购订单已经被创建甚至审批后，发现采购订单错误。（2.2.1）

合同付款的采购订单已经被创建甚至审批后，发现采购申请错误。(2.2.2)

合同付款的采购订单已经收货后，发现采购订单信息错误，或收货操作错误。(2.2.3)

系统菜单及交易代码

SAP菜单→后勤→商品管理→采购→采购订单→显示

交易代码：ME23N

SAP菜单→后勤→商品管理→采购→采购订单→更改

交易代码：ME22N

SAP菜单→后勤→项目系统→项目→项目构造器

交易代码：CJ20N

SAP菜单→后勤→商品管理→库存管理→货物移动→货物移动

交易代码：MIGO

系统屏幕及栏位解释

采购订单创建或审批，尚未收货前，发现采购订单错误

这种情况下，往往是由于创建采购订单时相关人员忘记修改订单类型，或者订单数量和金额由于疏忽而输错。修改步骤如下：

如果是采购订单类型选错，则需删除采购订单。

删除后重新创建新的采购订单。（如旧采购订单已经审批通过，则需要通知相关审批人员重新审批新的采购订单。）

如果只是订单的数量或金额错误，则可直接修改采购订单。（如旧采购订单已经审批通过，则采购订单被修改后需要通知相关审批人员重新审批这张采购订单。）

具体操作如下：

如果是采购订单类型选错，则需删除采购订单。

根据下图屏幕路径，进入显示采购订单界面。

点击屏幕菜单进入下屏

点击屏幕菜单进入下屏

输入要修改从采购订单号码

输入要修改从采购订单号码

检查采购订单的订单类型，订单类型应该根据项目类型选择，如果选择错误，则导致不能被审批。如果是创建时选择错误，则需要删除此张采购订单，重新