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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年公司年会现场布置及音响灯光租赁合同

本合同目录一览

1.1年会举办基本信息

1.2布置场地选择及使用

1.3布置方案及效果图

1.4布置材料及道具

1.5布置施工时间及进度

1.6布置费用及支付方式

2.1音响灯光设备需求

2.2设备清单及规格

2.3设备租赁期限及时间

2.4设备安装及调试

2.5设备维护及保养

2.6设备费用及支付方式

3.1现场技术人员安排

3.2技术人员职责及工作内容

3.3技术人员培训及资质要求

3.4技术人员费用及支付方式

4.1现场安全及应急预案

4.2现场消防及疏散

4.3现场用电及安全

4.4现场卫生及环保

4.5现场交通及停车

5.1合同签订及生效

5.2合同履行及变更

5.3合同解除及终止

5.4合同争议解决方式

6.1违约责任及赔偿

6.2不可抗力及免责条款

6.3合同附件及补充协议

7.1合同签署双方基本信息

7.2合同签署日期及地点

7.3合同生效日期及期限

8.1合同履行监督及验收

8.2合同履行验收标准及流程

8.3合同履行验收结果及处理

9.1合同履行完毕后事宜

9.2合同履行完毕后费用结算

9.3合同履行完毕后资料归档

10.1合同履行完毕后后续服务

10.2后续服务内容及期限

10.3后续服务费用及支付方式

11.1合同履行完毕后争议解决

11.2争议解决途径及程序

11.3争议解决结果及执行

12.1合同履行完毕后双方权利义务

12.2双方权利义务变更及处理

12.3双方权利义务终止及处理

13.1合同履行完毕后合同解除

13.2合同解除原因及程序

13.3合同解除后果及处理

14.1合同履行完毕后合同终止

14.2合同终止原因及程序

14.3合同终止后果及处理

第一部分：合同如下：

1.1年会举办基本信息

1.1.1年会名称：2025年度公司年会

1.1.2年会举办时间：2025年12月25日

1.1.3年会举办地点：大酒店宴会厅

1.1.4年会预计参会人数：500人

1.2布置场地选择及使用

1.2.1布置场地：大酒店宴会厅

1.2.2场地使用时间：2025年12月24日18:00至2025年12月26日00:00

1.2.3场地使用面积：1000平方米

1.3布置方案及效果图

1.3.1布置方案由乙方提供，包括舞台设计、背景布置、座位安排等。

1.3.2乙方需在合同签订后5个工作日内提交布置效果图。

1.4布置材料及道具

1.4.1乙方负责提供所有布置所需的材料及道具。

1.4.2材料及道具清单详见附件一。

1.5布置施工时间及进度

1.5.1布置施工时间：2025年12月24日09:00至2025年12月24日18:00

1.5.2施工进度安排详见附件二。

1.6布置费用及支付方式

1.6.1布置费用总额为人民币万元整。

1.6.2支付方式：合同签订后，甲方支付乙方50%的预付款；布置施工完毕并验收合格后，甲方支付剩余50%的款项。

2.1音响灯光设备需求

2.1.1需求内容：包括舞台音响、灯光、投影仪等。

2.1.2设备清单详见附件三。

2.2设备清单及规格

2.2.1音响设备：包括主音箱、辅助音箱、调音台、功放等。

2.2.2灯光设备：包括摇头灯、追光灯、染色灯、摇头染色灯等。

2.2.3投影仪：包括高清投影仪、投影幕布等。

2.3设备租赁期限及时间

2.3.1租赁期限：2025年12月24日18:00至2025年12月26日00:00

2.3.2设备使用时间：与年会举办时间一致。

2.4设备安装及调试

2.4.1乙方负责设备的安装及调试。

2.4.2安装调试时间：2025年12月24日09:00至2025年12月24日12:00。

2.5设备维护及保养

2.5.1乙方负责设备的日常维护及保养。

2.5.2设备维护保养标准详见附件四。

2.6设备费用及支付方式

2.6.1设备租赁费用总额为人民币万元整。

2.6.2支付方式：合同签订后，甲方支付乙方50%的预付款；设备安装调试完毕并验收合格后，甲方支付剩余50%的款项。

3.1现场技术人员安排

3.1.1乙方提供现场技术人员2名，负责现场音响灯光设备的操作及维护。

3.1.2技术人员需具备相关资质，并提供相关证明文件。

3.2技术人员职责及工作内容

3.2.1负责年会现场音响灯光设备的安装、调试、操作及维护。

3.2.