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Excel2016
综合应用;;;1条件格式;;;1条件格式;1条件格式;1条件格式;1条件格式;1条件格式;1条件格式;1条件格式;1条件格式;;;Excel提供了15个大类图表类型,每一大类图表类型又包含了多种图表子类型。创建图表时,用户可以根据实际工作的具体情况,选取适当的图表类型。例如,在某数码产品的销售表中,若要了解该产品在一个地区每月的销售情况,需要分析销售趋势,可以使用折线图;若要分析改产品在各个地区的销售额,应选择饼图,表明部分与整体之间的关系。正确选择图表类型,有利于寻找和发现数据间的相互关联,从而更大限度地发挥数据价值。
常用的图表类型包括以下种类:
①柱形图:用于一个或多个数据系列中的各项值的比较。图表子类型包括了柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。
②折线图:显示一种趋势,是在某一段区间内的相关值。
③饼图:着重部分与整体间的相对大小关系,没有X轴、Y轴。
④条形图:实际上是翻转了的柱形图。
⑤面积图:显示数据在某一段时间内的累计变化。
⑥XY散点图:一般用于科学计算。
⑦股价图:用于描绘股票走势,也可以用于科学计算。
⑧曲面图:用于寻找两组数据间的最佳组合。
⑨圆环图:也用来显示部分与整体的关系,但可以包含多个数据系列。
⑩气泡图:可看作一种特殊的XY散点图。;1)趋势类图表:通过图表反映事物发展趋势,能够一眼看清楚走向和大势,如随时间变化趋势,常见图表为柱形图、条形图、折线图、面积图。
2)对比类图表:通过对比发现不同事物间的差异和差距,从而总结事物特征,如某两个人的对比,一个更帅,一个更有钱,常见图表为双柱形图、双折线图、双条形图、双面积图、雷达图。
3)构成类图表:通过不同的面积大小、长短等反映事物的结构和组成,从而知道什么是主要的、什么是次要的,常见图表为饼图、圆环图、树状图、旭日图、瀑布图。
4)分布类图表:通过图表反映事物的分布、占比情况,从而知道事物的分布特征、不同维度间的关系等,常见图表为散点图、直方图、气泡图、词云、热力图。
5)地图类图表:通过??图反映事物地理分布情况或用户出行轨迹(地图其实可以算是分布的一种,因为其是一类很重要的可视化图表,所以单独列出),常见图表为全球地图、中国地图、省市地图、街道地图、地理热力图等。
当然,图表大多都不是单个独立存在的,而是各类图表组合在一起的,从而能够传递更多的信息,并能提供一种整合的视角,不用用户不断的对比多个图表,组合图表是现实中使用得更多的。如既要表达趋势又要表达构成,则可以使用堆积柱形图、百分比堆积柱形图、堆积条形图、百分比堆积条形图等;要同时体现绝对值和增长率,则可以使用柱形图和折线图的组合图形;要反映某个构成部分的组成,则可以使用复合饼图。
;2.2图表的组成;2.2图表的组成;2.3图表的建立与设置;;;5.更改图表数据
(1)切换行列
单击图表的任意位置,选择“图表工具”“设计”选项卡,单击“数据”组中的“切换行/列”按钮,即可交换图表坐标轴上的数据让数据系列产生在行或者列。如图所示可以看出同一数据区域生成的图表在切换行列后图表的数据发生的变化。
;(2)更改图表数据
有时候选取数据出错或者要增减某些数据时,并不需要重新建立图表,可以使用现有图表通过更改图表数据得到,这样不需要重新设置图表格式。其操作步骤如下:
①单击图表的任意位置,选择“图表工具”“设计”选项卡,单击“数据”组中的“选择数据”按钮,打开“选择数据源”对话框。
②在“选择数据源”对话框中,
在“图表数据区域”中选择新的图表数据区域,在新数据区域明确的情况下这种方法最简单直观。
单击“添加”按钮,打开“编辑数据系列”对话框,选择新增数据系列的“系列名称”和“系列值”,在图表中新增一个数据系列。或选择其中一个图例项(系列),单击“删除”按钮,可以删除图表的一个数据系列。
单击“切换行/列”按钮,可以交换图表坐标轴上的数据方便添加删除。
;;;数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
数据透视表有关概念
页字段:页字段是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或数据库中的字段。
页字段项:源数据清单或数据库中的每个字段、列条目或数值都将成为页字段列表中的一项。
数据字段:含有数据的源数据清单或数据库中的字段项称为数据字段。
数据项:数据项是数据透视表字段中的分类。
行字段:行字段是在数据透视表中指定行方向的源数据清单或数据库中的字段。
列字段:列字段是在数据透视表中指定列方向的源数据清单或数据库中的字段。
数据区域:是含有汇总数据的数据透视表中的一部分。;1.数据透视表的创建
①选择“
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