《初级会计信息化》课件——操作指南：项目四 期初数据录入及试算平衡.pptxVIP

大位会大学院安徽财贸职业学院AnhuiFinanceTradeVocationalCollegeTheDepartmentofDawei

0%8%33%34%46%70%83%93%96%100%

100%

安徽财贸职业学院大位会大学院安徽财贸职业学院大位会大学院安徽财贸职业学院大位会大学院安徽财贸职业学院大位会大学院安徽财贸职业学院大位会大学院

诚信Integrity

诚信Integrity创新Innovation精品High-qualitygoods

诚信Integrity创新innovation精品High-qualitygoods

创新innovation精品High-qualitygoods诚信Integrity

大位会大位会大位会大位会大会大位会大位会会大位会大位

诚信创新精品

安徽财贸职业学院大位会计学院初级会计信息化软件安装固定资产与薪资日常业务期末处理系统初始化

安徽财贸职业学院大位会计学院初级会计信息化软件安装固定资产与薪资日常业务期末处理系统初始化

安徽财贸职业学院大位会计学院初级会计信息化软件安装固定资产与薪资日常业务期末处理系统初始化

4期初数据录入及试算平衡

任务一账套其他设置结算方式包括:现金、现金支票、转账支票、委托收款、银行承兑、商业承兑、电汇和银行汇x款。

在主界面选择“基础资料”，单击选择“凭证字”。如果删除“收”字，则选择凭证字对话框里的“收”，单击“删除”，弹出对话框，选择“是”。删除完“收”“付”“转”后点击“关闭”。

在主界面选择“基础资料”，单击选择“结算方式”。如果需要增加结算方式，选择“结算方式”对话框里，单击“新增”，在弹出对话框里，输入“现金支票”完成后点击“增加”。

任务二初始资料类别设置

在主界面选择“基础资料”，点击“固定资产类别”。

在弹出“固定资产类别”对话框中，将多余的类别删除。选择“专用设备”，点击“删除”，在弹出对话框里选择“是”。

在弹出“固定资产类别”对话框中，修改已有类别的属性。选择“房屋建筑物”，点击“修改”，在弹出的对话框中修改内容，完成后，点击“确定”。

增加固定资产类别。点击“增加”，在弹出的对话框里输入增加固定资产的类型，在“类别名称”输入“交通运输车辆”，在“常用折旧方法”下拉菜单，选择“工作量法”，在“预计净残值率”输入“5”，完成后点击“增加”。

重复以上操作，完成其他固定资产类别的增加。

在主界面选择“基础资料”，点击“固定资产变动方式”

修改固定资产变动方式。例如修改“购入”固定资产变动方式。在“固定资产变动方式”下的“增加方式”选项，选择“修改”，在弹出的对方框中的“对应科目”输入“100201”，点击“确定”。其他方式的修改操作步骤如上，此处不再赘述。

删除固定资产变动方式。选择“其他增加”，点击删除，在弹出对话框中，选择“是”。

设置减少方式对应科目，如图。其他方式的修改操作步骤如上，此处不再赘述。

任务三录入期初余额2015年12月期初余额见教材，（**代表两位考号，如考号1号就是01，考号10号就是10）。

普通科目单击“初始数据”录入科目初始数据

直接在期初余额输入数据。不论数据有没有录完，退出初始数据录入界面前，请先单击【汇总】按钮保存数据，之后才退出。如图所示，黄色为母科目，点击汇总或F9键后会自动对子科目数字进行汇总，无需填写。

对于**代表两位考号，如考号1号就是01，如图。

核算项目科目点击对应科目最后一栏的“核算项目”中的“√”进入核算项目输入界面。

有的核算项目科目（如往来科目）需要明细资料进行填写

有的可直接输入数据。

保存关闭后，对应科目就会有数据。如若数字显示不全，可拉伸列宽。

辅助核算科目外币金额以及数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样，直接输入金额。在另一个界面输入，在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框选择“美元或数量”。

输入外币金额时，请务必先输入原币金额，然后点击本位币格，系统会自动用汇率进行计算，需要修改尾差可在折算出的本位币数字上进行修改。

固定资产科目在初始数据录入界面双击固定资产对应的绿色行任意位置，或在初始数据录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目，进入固定资产数据窗口。

单击【新增】，新增固定资产卡片，输入必录信息之后确定。

任务四账套的启用

试算平衡所有数据输入完成后，在科目初始数据录入窗口的左上角的下拉框选择“试算平衡表”，检查借贷是否平衡。若数据录入无错，试算表已平衡，则可以启用账套。

启用账套在主界面，点击“启用账套”。

在弹出对话框点击“继续”。

启用账套时，系统要求必须备份，默认备份路径在软件安装目录，建议修改成其他路径，以方便查找。

备份完成后点击“确定”。

完成后点击“完成