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丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
第七章造价服务保障措施
第一节咨询过程审核程序保证措施
1、做好工作前期准备
1)加强沟通,了解情况
审计项目组加强与委托方的沟通,通过沟通了解项目情况,
对工作内容有关要求、双方的权利、义务等都有了较为清楚的
界定。
2)进驻咨询现场
接收审计项目后,审计项目组进驻审计现场进行审计工作。
进入现场后严格执行造价咨询行业及企业现场的有关规定,在
建设单位的配合下完成相关工作。
3)认真研究项目的相关资料
进驻审计现场接收审计资料后,审计项目组尽快认真而详
尽地研究有关资料,包括项目的背景材料、国家的相关法规、
项目的有关文件、以及与项目相关的其他情况资料。
4)踏勘现场进一步了解工程情况
在对项目相关资料进行认真研究的基础上,踏勘现场,进
一步了解工程情况。2、组织实施
1)组织实施
君子忧道不忧贫。——孔丘
审计项目组成员根据审计方案的要求,按照各自分工,完
成相关的工作任务。项目负责人要进行认真的组织与协调工作。
在各相关部分工作完成的基础上,项目负责人进行必要的系统
性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作
为基本工作成果。
2)咨询工作记录
对用以证明审计事项的原始资料、有关文件和实物等,能
够通过复印、复制、拍照等方法取得。
审计人员参加有关会议时,对涉及审计事项的会议内容,
应当作出记录。必要时,可以要求被调查单位,提供会议有关
记录材料。
对重要的审计事项进行调查时,审计人员不少于2人。
审计人员收集的证明材料,经过当事人核阅,并且签名、
盖章。
3、实行定期关于服务质量的现场检查
1)审计项目,实施定期现场检查制,公司派稽核职员到
现场检查审计工作希望情况,了解审计的有关问题。
2)建设项目经初审后进入与被审计方交换意见阶段,我
公司在此阶段根据项目具体情况拟派公司技术负责人参会,了
解参审工程师的服务质量情况、对交换意见中问题的把握情况、
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
协调沟通情况以及服务态度等,加强对项目审计情况的全面掌
控。
4、及时沟通与调解
为使咨询结果较好地符合审计原则,满足委托方的要求,
在审计工作开展过程中,审计项目组必须与委托方定期进行必
要的沟通。在沟通中重点解决以下主要问题:
1)原委托合同签订过程中企业供应的情况与企业实践情
况的差异,为此审计项目组采取的措施及工作安排和工作量变
化,以及可能发生的时间变化等;
2)审计结果与项目建设单位存在的分歧、差异,分歧、
差异发生的原因等;
3)审计项目组将审计结果、造价咨询结论的主要依据、
问题、基本看法等与委托方等相关单位进行交换,听取相关各
方有无不同看法,并根据具体情况,决意是否对审计结果、造
价咨询看法进行必要的补充和调解。
5、及时提交咨询结果
1)起草咨询报告,征求被咨询单位看法
征求被咨询单位对审计报告的看法。被审计单位提出不同
看法,以为审计报告中的事实不分明或者有出入的,进行进一
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