《收敛性讨论续》课件.pptVIP

***********收敛性讨论的优势加强交流沟通收敛性讨论有助于参与者之间的深入交流,增进理解和信任。达成共识通过讨论,可以消除分歧,找到共同点,形成共识。提高决策效率收敛性讨论有助于快速做出决策,提高工作效率。增强合作关系经过充分讨论,可以增进参与者之间的合作关系。收敛性讨论的挑战1参与者差异大收敛性讨论往往会涉及不同背景、经验的参与者,需要协调和管理好他们的意见分歧。2讨论主题复杂复杂的讨论主题容易引发争议,需要引导参与者集中于核心问题,避免讨论偏离主题。3达成共识难在充分交流分歧意见后,引导参与者达成共识是收敛性讨论最关键也最具挑战的一环。4落实执行难即使达成共识,也需要持续跟进确保讨论成果能够真正落实执行到位。开始收敛性讨论1确定讨论主题首先需要明确讨论的核心话题,确保所有参与者对此达成共识。这样可以聚焦讨论,防止偏离主题。2设定讨论目标制定明确的讨论目标,如需要达成的共识、待解决的问题等。这有助于引导讨论朝着预期方向推进。3设计讨论流程规划讨论的时长、流程节点、讨论形式等,确保讨论有序进行。同时预留灵活时间以应对讨论中的变化。确定讨论主题聚焦核心问题选择一个具体且重要的问题作为讨论主题,有助于集中精力深入探讨。切合实际需求确保主题与参与者的实际需求和关切相符,以提高讨论的针对性和价值。保持适中范围主题不宜过于广泛或过于专业,以确保所有人都能有效参与和贡献。激发积极讨论选择一个有争议但可以达成共识的主题,有助于引发富有成果的讨论。设定讨论目标明确目标在开始收敛性讨论前,需要明确讨论的具体目标。这有助于集中讨论方向,提高讨论效率。设定SMART目标目标应具体、可衡量、可实现、相关和有时限,以推动讨论取得成果。循序渐进通过分解目标,制定阶段性里程碑,可以让讨论更加有序、高效。设计讨论流程1确定议题明确讨论的主题和范围2设置目标为讨论过程和结果设定明确目标3规划流程制定详细的讨论安排和步骤4安排时间合理分配讨论的时间节奏设计高效的讨论流程是关键。首先要明确讨论的主题和目标,然后规划好讨论的各个环节,合理安排每个阶段的时间,确保讨论顺畅高效。选择合适的参与者1确保代表性邀请来自不同背景和角色的参与者,确保讨论包含多元化的观点。2考虑专业度根据讨论主题选择具备相关专业知识和经验的参与者,提高讨论的深度和价值。3注重决策权确保有决策权或影响力的关键人物参与其中,以确保讨论结果能够真正落实。4适当规模保持讨论人数在8-12人之间,既能充分交流,又不会过于拥挤。营造包容开放的氛围尊重多元观点鼓励参与者表达不同观点,互相尊重彼此的想法和背景。鼓励积极参与营造一个安全、轻松的氛围,让每个人都有发言的机会和勇气。保持开放心态保持开放和好奇的态度,倾听和学习别人的想法和经验。增强信任感建立互相信任和尊重的关系,促进开放交流和坦诚沟通。引导参与者集中讨论保持讨论焦点适时提醒参与者关注讨论主题,避免讨论偏离方向。要灵活掌控讨论节奏,适时总结并引导。鼓励互动参与通过提问、反馈等方式,积极调动大家参与讨论,确保每个人都能发表自己的想法。管理讨论时间合理分配讨论时间,既要给足思考与交流的空间,又要确保在规定时间内完成讨论目标。总结关键观点适时总结讨论的重点内容,帮助参与者梳理和巩固讨论成果,为下一步工作做好准备。鼓励各方表达观点鼓励发言创造一个安全、平等的讨论环境,鼓励每个人都能自由地表达自己的想法和观点。积极倾听以开放、耐心的态度倾听他人的观点,努力理解不同立场和观点背后的原因。尊重差异接纳并欣赏参与者之间的差异,这有助于激发更多新颖和独特的想法。促进观点碰撞与交流激发思维火花鼓励参与者自由发表意见,通过讨论激发思维火花,促进观点的交锋与融合。互相倾听交流营造包容开放的讨论氛围,让参与者积极倾听彼此的想法,相互理解、尊重和补充。建设性问答引导参与者提出有建设性的问题,通过互相提问和回答,深化对问题的理解和探讨。帮助达成共识倾听并理解各方观点耐心聆听各参与者的观点和顾虑,努力去理解和尊重彼此的立场。寻找共同点在表面分歧之下,努力发现共同利益和价值主张,作为达成共识的基础。互相谅解和妥协在确保核心需求得到满足的前提下,鼓励参与者互相理解和适当妥协。明确落实方案将达成的共识转化为清晰的行动计划,确保后续能够有效执行。总结讨论成果关键收获在富有成果的讨论过程中,我们总结出了几个关键观点,为后续的工作奠定了基础。共识建立通过积极互动和认真倾听,与会人员在关键问题上达成了共识,为解决问题指明了方向。行