邮政个人信息采集及使用授权书范例.docxVIP

邮政个人信息采集及使用授权书

授权方（以下简称“甲方”）：

姓名：___

联系地址：___

联系电话：___

被授权方（以下简称“乙方”）：

单位名称：___

统一社会信用代码：___

法定代表人：___

单位地址：___

联系电话：___

鉴于甲方作为邮政服务的使用者，可能涉及邮件寄递、邮政储蓄、邮政汇兑、集邮等多项业务办理，为确保相关业务顺利开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》以及邮政行业相关法律法规、规章制度，甲方特就乙方采集及使用其个人信息事宜，作出如下授权：

一、授权采集的个人信息范围

1.基本身份信息：甲方同意乙方采集其姓名、性别、出生日期、民族、户籍地址、现居住地址、联系电话、电子邮箱等，用于识别甲方身份，确保邮件投递、业务办理等环节的准确性，避免错投、误办等情况发生。例如，在邮件寄递业务中，准确的收件人姓名、地址及联系电话是实现精准投递的关键；在邮政储蓄开户时，身份证号码等信息用于核实客户身份，保障金融交易安全。

2.业务办理信息：当甲方办理邮政储蓄业务时，乙方有权采集甲方的存款金额、账户余额、交易流水、理财购买记录（包括产品名称、购买金额、期限等）、贷款信息（若有，如贷款金额、还款期限、还款情况等），以便为甲方提供账户管理、资金结算、理财规划建议等服务，同时也用于内部风险评估、合规审查，防范金融风险。在邮政汇兑业务中，采集汇款金额、收款人信息、汇款用途等，确保汇款准确无误地到达指定收款人手中，并留存记录以备后续查询与监管核查。

3.寄递相关信息：若甲方使用邮政寄递服务，乙方将采集寄件人、收件人双方的详细信息，除上述基本身份信息外，还包括寄递物品详情（如物品名称、数量、重量、体积、是否易碎易腐等特殊属性）、寄递目的地、寄递时间、快递单号等，用于包裹的收寄、分拣、运输、投递全过程管理，实时跟踪包裹动态，向甲方提供寄递进度查询服务，同时保障寄递安全，防止违禁物品流通。

4.偏好与需求信息：乙方有权在与甲方互动过程中，通过问卷调查、客服沟通、线上平台数据分析等方式，收集甲方对邮政服务的偏好信息，如喜欢的集邮主题、对邮政快递时效的期望、是否愿意接收邮政金融产品推广信息等，以便乙方优化服务内容、精准推送产品，提升甲方的服务体验，但此类信息采集应遵循甲方自愿原则，且在采集时明确告知甲方用途。

二、授权使用目的及方式

1.服务提供：乙方采集的甲方个人信息将主要用于为甲方提供高效、精准的邮政服务。如依据甲方的地址信息优化邮件投递路线，确保投递时效；根据甲方的理财购买记录，为其推荐适配的金融产品，助力资产增值；利用寄递物品详情，合理安排运输方式，保障物品安全送达。使用方式包括但不限于系统录入、数据分析、人工查阅等，均在乙方内部严格管控的信息系统及业务流程中进行，确保信息安全。

2.安全保障：为防范邮政业务中的各类风险，包括金融诈骗、寄递违禁物品风险等，乙方将运用甲方的个人信息进行风险监测与预警。例如，通过分析账户交易流水，识别异常资金流动，及时冻结可疑账户，保护甲方资金安全；对寄递物品信息进行安检筛查，防止毒品、易燃易爆物品等违禁品混入寄递渠道，维护公共安全。在此过程中，可能会与公安、海关、金融监管等部门进行必要的数据共享，但仅限于法律法规允许且为实现安全保障目的所需的最小范围，同时乙方将确保第三方遵循严格的必威体育官网网址规定。

3.服务优化与营销推广：基于甲方的偏好与需求信息，乙方将有针对性地改进服务质量、开发新产品，并在获得甲方明确同意（如勾选营销推广同意选项、书面回复同意等方式）的前提下，向甲方推送个性化的邮政产品与服务信息，如新款集邮品发布、邮政快递优惠活动、专属金融理财方案等，提升甲方对邮政服务的满意度与忠诚度。营销推广信息推送将严格遵循相关法律法规关于广告营销的规定，确保信息真实、准确、不误导消费者，且为甲方提供便捷的退订渠道。

三、授权期限

本授权书自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为___年，自___年___月___日起至___年___月___日止。在授权期限届满前___个月，双方应就是否续签授权事宜进行协商。若双方均未提出书面异议，则本授权书自动延续___年，延续次数不限，但每次延续均需遵守本授权书约定的条款和条件。

四、甲方权利与义务

1.权利

（1）甲方有权随时向乙方查询其个人信息的采集、使用及存储情况，乙方应在收到查询请求后的___个工作日内，以书面、邮件或线上平台反馈等便捷方式，向甲方提供详细的信息报告，包括信息采集时间、用途、共享对象（若有）、存储位置等内容，确保甲方的知情权得到充分保障。

（2）若甲方发现乙方采集、使用其个人信息存在错误、遗漏或违反本授权书约定及法律法规的情况，有权要求乙方立即停止相关行为，并在___个工作日内对错误信息进行更正、补充或采取其他补救措施，如因乙方