2025年度一手房购房合同电子档案管理协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度一手房购房合同电子档案管理协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（请填写甲方名称）

地址：（请填写甲方地址）

联系人：（请填写甲方联系人）

联系电话：（请填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（请填写乙方名称）

地址：（请填写乙方地址）

联系人：（请填写乙方联系人）

联系电话：（请填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人及联系电话）

二、合同前言

2.1背景：

随着我国房地产业的蓬勃发展，一手房购房市场日益繁荣。为提高一手房购房合同的电子档案管理水平，确保合同的真实性、完整性和安全性，甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。

2.2目的：

本协议旨在明确甲方与乙方在电子档案管理方面的权利义务，确保一手房购房合同电子档案的规范化、标准化，提高档案管理效率，降低风险。

三、定义与解释

3.1专业术语：

（1）一手房购房合同：指甲方与开发商签订的，约定购房人购买新建商品住房权利义务关系的合同。

（2）电子档案：指采用电子形式存储、传输、处理、使用的购房合同及相关资料。

3.2关键词解释：

（1）电子档案管理：指对购房合同电子档案进行收集、整理、存储、备份、查询、统计、销毁等全过程的管理活动。

（2）必威体育官网网址：指未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露购房合同电子档案的内容。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定，提供一手房购房合同电子档案管理服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

（3）甲方有权要求乙方在终止协议后，按照协议约定退还电子档案。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照协议约定，提供一手房购房合同电子档案管理服务。

（2）乙方应确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

（3）乙方应配合甲方进行电子档案的查询、统计等工作。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2025年度。

5.2合同履行地点：

乙方在甲方指定的地点提供电子档案管理服务。

5.3合同履行方式：

乙方应根据甲方要求，通过电子档案管理系统，对一手房购房合同电子档案进行管理。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2终止条件：

（1）本协议约定的服务期限届满；

（2）任何一方违约，另一方有权解除本协议；

（3）法律法规规定的其他情形。

6.3终止程序：

（1）一方提出终止协议，应提前30日书面通知另一方；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）按照法律法规规定办理。

6.4终止后果：

（1）本协议终止后，乙方应按照约定退还电子档案；

（2）双方应相互配合，妥善处理本协议终止后的善后事宜。

七、费用与支付

7.1费用构成：

本协议项下，乙方应向甲方支付电子档案管理服务费用，费用构成如下：

（1）基本服务费：根据甲方提供的电子档案数量和乙方提供的服务内容，双方协商确定的基本服务费。

（3）其他费用：根据双方约定，可能产生的其他相关费用。

7.2支付方式：

（1）银行转账：甲方将服务费用通过银行转账支付至乙方指定账户。

（2）其他支付方式：经双方协商一致的其他支付方式。

7.3支付时间：

（1）基本服务费：甲方应在合同生效之日起一个月内支付首期基本服务费。

（2）增值服务费：甲方应在享用增值服务后的一个月内支付增值服务费。

（3）其他费用：甲方应在产生其他费用后的一个月内支付相应费用。

7.4支付条款：

（1）甲方支付的费用，乙方应在收到款项后三个工作日内予以确认。

（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，按照协议约定提供相应服务。

八、违约责任

8.1甲方违约：

（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的5%。

（2）甲方违反必威体育官网网址义务，泄露电子档案内容的，应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约：

（1）乙方未按约定提供电子档案管理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务部分费用的5%。

（2）乙方违反必威体育官网网址义务，泄露电子档案内容的，应承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式：

（1）因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

（2）赔偿金额按照实际损失计算，包括直接损失和间接损失。

九、必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址内容：

（1）本协议的内容及双方履行协议过程中的信息；

（2）甲方提供的电子档案内容；

（3）双方在履行协议过程中知