YNRS_JY_209.03-2024__流动人员人事档案整理和保管规范.pdf

YNRS

云南省人力资源和社会保障标准

YNRSJY209.03—2024

流动人员人事档案整理和保管规范

2024-12-30发布2024-12-31实

云南省人力资源和社会保障厅发布

YNRSJY209.03—2024

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本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由云南省人力资源和社会保障厅提出并归口。

本文件起草单位：云南省人力资源和社会保障厅。

本文件主要起草人：包娅莹、万磊、吴志文、唐榕。

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YNRSJY209.03—2024

流动人员人事档案整理和保管规范

1范围

本文件规定了云南省流动人员人事档案管理服务中人事档案材料的整理和保管的服务内容、基本要

求、业务流程和风险控制等内容。

本文件适用于云州、县区）级流动人员人事档案管理服务机构，包括县级以上

南省、（市）（市、

（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构、经省级人力资源社会保障行政部门授权的流动人

员人事档案管理服务单位或机构。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,

全省各级流动人员人事档案管理服务机构负责流动人员人事档案管理部门内部办理,不提供公共服

务。

5.3办理时限

即时办结。

5.4收费标准

不收费。

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6业务流程

6.1整理要求

档案管理服务机构应按照分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求整理档案。

6.2整理程序

6.2.1分类

应根据材料的主要内容或用途确定类别，包括：

a）第一类：履历材料；

b）第二类：自传材料；

c）第三类：考察、考核、鉴定材料；

d）第四类：

1）学历学位材料；

1）健康检查和处理工伤事故材料；

2）治丧材料；

3）人事档案转递；

4）其他可供参考有保存价值的材料。

6.2.2排序

按《流动人员分类标准》对档案进行分类，应根据档案材料形成时间或材料内容的主次关系认定材

料进行排序。

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