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实用应用文写作PPT课件.ppt

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一、请柬的作用和特点二、请柬的写作模式三、请柬的注意事项(一)请柬的作用请柬又称请帖、邀请书,是机关、团体或个人邀请有关人士参加会议、庆典或某些重要活动时发出的一种短小、美观的礼仪性公关文书。(二)请柬的特点请柬的特点告知性礼节性庄重性(一)封面请柬的封面分为横式和纵式两种类型,多为印刷好的精美图案和“请柬”二字。(二)封里标题:请柬的标题可单独由文种构成,也可由发文单位名称、发文事和文种构成。称谓:在第一行顶格写明被邀请的单位名称或被邀请者的姓名及头衔,并在其右侧添加冒号。正文:在称谓下一行空两格写起,要写明邀请的缘由、活动内容、活动时间和活动地点等。结语:在正文下一行顶格书写礼貌用语,也可在这一行空两格书写“此致”,在下一行顶格写“敬礼”,作为结尾。文尾:在正文右下方写明邀请者的名称和制作请柬的时间。若是婚礼请柬,则应将新郎、新娘的姓名都写上。请柬的注意事项信息准确礼貌得体掌握时间一、介绍信的作用、特点和类型二、介绍信的写作模式三、介绍信的注意事项(一)介绍信的作用介绍信是国家机关、社会团体、企事业单位派员到其他单位联系工作、了解情况或参加有关活动时,由派出人员随身携带的专用函件。(二)介绍信的特点介绍信的特点证明性时效性(三)介绍信的类型介绍信的类型书信式介绍信填表式介绍信(一)书信式介绍信的写作模式标题:在信纸第一行居中书写“介绍信”三字,也有些介绍信省略标题。称谓:在标题下一行顶格书写要联系的单位的名称或个人的姓名(全称),并在名称或姓名的右侧添加冒号。正文:介绍信的正文要写明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数;要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求;介绍信的使用期限。结语:最后应写一些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”之类的话语,后面还要以书信体的“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话作为结尾,还可在此处注明介绍信的有效期限。文尾:注明出具介绍信的单位名称和介绍信的成文日期,并加盖单位公章。(二)填表式介绍信的写作模式存根联:包括标题、发文字号、正文和文尾。间缝:参照存根的发文字号填写。要求数字要大写,字体要大,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。正式联:正式联包括标题、发文字号、称谓、正文、结语和文尾几个部分。介绍信的注意事项存根与本文一致书写工整一、证明信的作用、特点和类型二、证明信的写作模式三、证明信的注意事项(一)证明信的作用证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。(二)证明信的特点证明信的特点凭证性采用书信格式(三)证明信的类型证明信的类型以组织名义发出的证明信以个人名义发出的证明信标题:在第一行居中用较大字体书写“证明信”或“证明”,也可在标题中加入被证明人姓名和事由。称谓:在标题下一行顶格注明接收证明信的单位名称或个人姓名,并在其右侧添加冒号。正文:正文是证明信的主体部分,应写明被证明人或事件的全部真实情况,常用“特此证明”作为结语。文尾:在正文右下方注明证明人或单位名称以及成文日期,并加盖公章。以个人名义出具的证明信,最好由其所在单位签署意见。证明信的注意事项实事求是措辞严谨一、申请书的作用和特点二、申请书的写作模式三、申请书的注意事项一、调查报告的作用、特点和类型二、调查报告的写作模式三、调查报告的注意事项(一)调查报告的作用调查报告是针对某项工作、某些问题或某一事件进行调查研究和综合分析后,提出调研结果的书面报告。(二)调查报告的特点调查报告的特点客观性针对性规律性(三)调查报告的类型调查报告的类型专题型综合型理论研究型实际建议型历史情况型现实情况型(一)文首标题:公文式标题、文章式标题署名:可在标题下注明调查机构的名称或调查者姓名,也可将署名放置在文尾落款处。目录:若调查报告的内容较复杂、篇幅较长,可使用目录或索引形式列出报告中的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码,以方便读者阅读。提要:对于篇幅较长的调查报告,可将文中的主要内容摘编在提要中,以方便读者阅读。(二)正文前言:简述式、结论式、提问式主体:纵式结构、横式结构、综合式结构结语:总结全文,深化主题,提高人们的认识。针对问题提出建议,供领导参考。

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