《会展风险信息管理》课件.pptVIP

*****************前言近年来，会展行业蓬勃发展，成为推动经济社会发展的重要引擎。会展活动规模不断扩大，参与人员众多，活动内容复杂多样，安全风险也随之增加。会展行业发展态势年份展览面积参展企业数量参观人数20191000万平方米10000家1亿人2020500万平方米5000家5000万人2021700万平方米7000家7000万人近年来，中国会展业持续快速发展，展览面积、参展企业数量和参观人数不断增长，但受到疫情影响，2020年会展行业受到较大冲击，2021年开始恢复。会展行业面临的主要风险安全风险会展现场人流量大，人员安全、场馆设施安全、消防安全等都非常重要。财务风险参展商和主办方资金安全、财务管理风险、保险问题等都需高度重视。运营风险会展组织工作、时间安排、物流、技术故障等都可能造成风险。声誉风险会展活动需要保持良好的公众形象，避免负面新闻影响。风险信息识别与评估1风险识别确定可能发生的风险2风险评估评估风险发生概率和影响3风险分类将风险分类和排序4风险应对策略制定应对风险的计划风险识别是第一步，要全面识别可能存在的风险，包括外部风险和内部风险。评估每个风险发生的概率和可能带来的影响，并根据风险的等级进行分类和排序。针对不同的风险，制定相应的应对策略，包括规避、控制、转移和接受等。风险信息收集和分析1数据来源收集来自会展行业专业人士的反馈、行业报告、历史数据。2数据清洗整理、筛选数据，去除重复或错误信息。3数据分析采用统计分析、机器学习等技术，识别风险类型和等级。4风险评估评估风险发生的可能性和影响程度，制定应对措施。会展现场安全隐患排查11.人员安全参展人员、工作人员身份验证，疏散通道标识清晰，禁止携带危险物品，突发事件应急预案。22.场地安全场馆设施设备维护保养，紧急出口标识清晰，消防器材配备齐全，应急照明系统完备，安全巡逻人员巡视。33.物品安全展品、贵重物品的存放，物流运输安全，展会期间的监控，贵重物品的保险。44.信息安全信息系统安全防护，网络安全监测，数据备份和恢复，信息泄露防范。会展现场应急预案的制定1风险评估识别可能发生的突发事件，分析风险等级和影响范围。2预案设计制定应急预案，明确责任分工，确定应急流程和措施。3演练测试定期组织应急预案演练，检验预案的可行性，提升应对突发事件的能力。应急预案的演练与评估模拟演练模拟真实场景，检验预案的可操作性，并及时发现问题。评估与改进评估演练效果，分析问题，制定改进措施，完善应急预案。定期演练定期进行演练，保持应急预案的有效性，确保会展安全。会展风险管控措施安全措施加强安保力量，确保会展现场安全，防止恐怖袭击、人身伤害等突发事件。应急预案制定完善的应急预案，包括火灾、地震、停电等突发事件的应对措施，并定期演练。风险转移通过购买保险等方式，将部分风险转移给保险公司，降低损失。风险评估定期评估会展风险，及时调整风险管控措施，确保风险始终处于可控范围。人员风险管控安全培训会展工作人员应接受安全培训，了解安全规章制度，提高安全意识。培训内容包括消防安全、急救知识、突发事件应对等。人员身份验证对参会人员进行身份验证，确保人员安全，避免不安全因素进入会展现场。身份验证可采用身份证、工作证等方式。现场管理加强会展现场管理，设置警戒线、安全标识，安排人员进行巡逻，及时发现和处理安全隐患。应急预案制定针对人员安全风险的应急预案，包括疏散方案、人员救治等，并定期演练，提高应对突发事件的能力。资金风险管控预算管理制定详细预算，控制支出，确保资金使用效率。严格控制成本，避免超支。资金安全建立健全资金管理制度，加强资金监管，防范资金损失。确保资金流转安全，保障会展顺利进行。赞助资金管理规范赞助商资金管理，确保资金透明，及时进行资金结算，维护赞助商权益。财务风险评估定期进行财务风险评估，识别潜在风险，制定应对措施，确保资金安全。场馆设施风险管控安全检查定期检查场馆设施安全，确保设施正常运行。制定安全检查流程，明确检查内容和标准。应急预案制定场馆设施故障应急预案，包括电力故障、消防故障等。定期组织演练，检验应急预案的有效性。信息系统风险管控数据安全信息系统存储大量敏感数据，需加强数据加密、访问控制和备份策略，防止数据泄露和丢失。网络安全网络攻击和病毒入侵是常见风险，需采取防火墙、入侵检测、安全漏洞扫描等措施，保障网络安全。系统可靠性系统故障会导致会展运营中断，需制定系统容