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物流管理信息系统电子工业出版社第7章物流管理信息系统的项目管理1
7.1LMIS项目管理概述7.2LMIS开发项目的选择7.3项目管理的工具目录CONTENTS27.4LMIS开发项目的组织
7.1LMIS项目管理概述项目管理的概念LMIS项目管理的特点LMIS项目管理的主要内容3
一、项目管理的概念项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源的限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,还在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理4
二、LMIS项目管理的特点5项目管理特点开发周期长,涉及人员广产品的抽象性强系统的目标不精确用户的需求不断被激发项目团队决定成败
三、LIMS项目管理的主要内容6物流管理信息系统项目开发的特点,计划管理、人员管理、质量管理、风险管理、经费管理是管理信息系统项目管理的重点内容
三、LIMS项目管理的主要内容1.计划管理--甘特图、计划评审技术2.人员管理3.质量管理4.风险管理5.经费管理7
7.2LMIS开发项目的选择8项目选择的原则项目选择的步骤项目评估的方法
一、项目选择的原则9项目选择原则符合发展战略考虑资源约束优化项目组合
二、项目选择的步骤10判断项目的必要性研究项目的可行性判断项目的优先级选定项目
三、项目评估方法1.成本收益分析:成本收益分析是指以货币单位为基础对投入与产出进行估算和衡量的方法。11
三、项目评估方法2.投资组合分析:投资组合分析也是从财务指标方面对管理信息系统开发项目进行评估,所不同的是这种评估方法考虑项目的投资收益与投资风险之间的组合分析。12
三、项目评估方法3.加权因素法:加权因素法是指把项目开发方案的各种影响因素(定性、定量)划分成不同等级,并赋予每一个等级一个分值,以此表示该因素对备选项目方案的满足程度,同时,根据不同因素对备选方案的影响和重要程度设立加权值,计算出布置方案的评分值,根据评分值的高低评价方案的优劣。13
7.3项目管理工具甘特图计划评审技术14
一、甘特图甘特图又称为横道图、条状图,通过条状图来显示项目进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行、进展与要求的对比。甘特图显示了项目的各种活动和相应的起止时间15
一、甘特图甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。甘特图以图形或表格的形式显示活动,其在构造时含日历天和持续时间,并且不将周末节假日算在进度内。甘特图简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。16
二、计划评审技术计划评审技术(ProgramEvaluationandReviewTechnique,PERT)是把工程项目当作一种系统,用网络图、表格或者矩阵来表示各项具体工作的先后顺序和相互关系,以时间为中心,找出从开工到完工所需要时间的最长路线,并围绕关键路线对系统进行统筹规划,合理安排,对各项工作的完成进度进行严密的控制,以达到用最少的时间和资源消耗来完成系统预定目标的一种计划与控制方法。PERT绘制时需要明确三个概念:事件、活动和关键路线。事件表示主要活动结束的那一点;活动表示从一个事件到另一个事件之间的过程;关键路线是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。17
二、计划评审技术PERT示例PERT可以标识出了项目的关键路径,明确了项目活动的重点,便于优化对项目活动的资源分配。当管理者想缩短项目完成时间,节省成本时,就要把考虑的重点放在关键路径上。18
7.4LMIS开发项目的组织管理信息系统项目的管理框架人员配备19
一、管理信息系统项目的管理框架20要保证管理信息系统开发项目的顺利启动,首先要建立项目的组织机构—项目组。项目组可以由负责项目管理的不同人员组成,项目组由项目组长或项目管理者来领导。
二、人员配备211.企业信息主管主持制定、修订企业信息资源开发、利用和管理的全面规划;主持企业管理信息系统的开发;直接领导企业内信息资源管理职能部门,主持信息资源开发、利用与管理的对外交流与合作;审批企业资源管理有关规章制度、标准、规范并监督实施;负责信息管理与信息技术人才的招聘、选拔和培养;负责企业信息资源开发、利用与管理所需资金的预算与筹措。2.中基层管理人员中基层管理人员是管理信息系统的用户,系统的需求来自这部分工作人员。3.专业技术人员包括系统设计人员、程序员、计算机硬件操作与维护人员、网络工程师、测试工程师等,他们主要负责计算机软件的开发、硬件的实施、网络
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