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岗位设置与职能描述

汇报人：可编辑

2024-01-04

岗位设置概述

岗位分类与层级

岗位职责与要求

岗位评估与优化

岗位管理与培训

岗位设置案例分析

目录

CONTENTS

岗位设置概述

战略匹配原则

岗位设置应与企业战略目标相一致，确保组织结构的合理性和高效性。

精简高效原则

岗位设置应追求精简、高效，避免冗余和重叠，提高组织运行效率。

权责对等原则

岗位应具有明确的职责和权力，确保岗位之间的权责关系清晰、合理。

动态调整原则

岗位设置应具有一定的灵活性，能够根据企业发展和业务需求进行动态调整。

审核与调整

对设置的岗位进行审核，确保其合理性和有效性，并根据实际运行情况进行调整。

制定岗位说明书

编写岗位说明书，明确各岗位的职责、权限、任职要求等。

岗位评估

根据工作分析结果，评估各岗位的重要性和价值，确定岗位层级和职级。

明确组织战略

首先明确企业的战略目标和发展规划，为岗位设置提供指导。

工作分析

收集和分析各部门的工作信息，了解现有岗位的职责和工作量。

提高组织效率

明确工作职责

提升员工满意度

促进企业战略实施

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合理的岗位设置能够优化组织结构，提高组织运行效率。

明确的岗位职责有助于员工明确自身的工作内容和职责范围。

合理的岗位设置有助于员工找到适合自己的工作岗位，提高工作满意度。

岗位设置与企业战略目标相匹配，有助于企业战略的有效实施。

岗位分类与层级

负责组织、协调、控制和监督日常运营和工作的岗位。

定义

制定计划、组织资源、分配任务、监督执行和评估绩效。

职责

高层管理、中层管理和基层管理。

层级

制定战略、决策和目标，监督整个组织的运营。

高层管理

协调部门间的工作，确保任务顺利完成。

中层管理

监督日常工作和员工，确保工作质量和效率。

基层管理

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定义

需要专业技能和知识的岗位，通常涉及技术、研究和开发等领域。

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职责

运用专业知识和技能解决复杂问题，提供技术支持和服务。

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层级

初级、中级和高级专业技术岗位。

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初级专业技术岗位

执行基础任务，积累专业经验。

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中级专业技术岗位

承担重要职责，解决复杂问题。

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高级专业技术岗位

领导研究项目，制定技术方案和标准。

需要熟练技能和劳动力的岗位，通常涉及生产、维护和服务等领域。

定义

执行重复性或技能性任务，确保生产和服务流程的顺利进行。

职责

初级、中级和高级工勤技能岗位。

层级

承担重要任务，维护设备和设施。

中级工勤技能岗位

执行基础操作，学习技能和流程。

初级工勤技能岗位

指导和管理其他工勤技能岗位员工。

高级工勤技能岗位

根据职责、技能和经验对岗位进行层级划分，有助于组织管理和员工职业发展。

层级划分有助于确定员工的薪酬、福利和晋升机会，激励员工提升能力和绩效。

岗位职责与要求

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岗位职责描述应与组织文化和战略目标保持一致，以确保员工的工作与组织的发展方向相符合。

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岗位职责是组织目标的具体化，它明确了一个岗位的主要工作内容、任务和责任。

02

岗位职责描述需要清晰、准确，涵盖该岗位的核心职责和关键任务。

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岗位工作要求是指完成某一岗位工作任务所必需的技能、能力和素质等方面的要求。

包括工作技能、沟通能力、团队协作、问题解决能力等方面的要求。

岗位工作要求是员工在职培训和发展的重要依据，也是绩效评估的重要标准。

岗位评估与优化

通过对岗位的性质、任务、责任、流程和任职资格进行全面分析，明确岗位的职责和要求。

岗位分析法

关键绩效指标法

360度反馈法

岗位价值评估法

根据岗位的绩效目标和要求，制定具体的绩效指标，评估岗位的绩效表现。

通过上级、下级、同事、客户等多个角度对岗位进行评估，全面了解岗位的工作表现。

对岗位的价值进行评估，确定岗位在组织中的相对价值，为薪酬设计提供依据。

合并与拆分

根据工作需要和流程优化，将多个相关岗位合并或拆分为独立岗位。

职责调整

根据岗位职责和工作量，调整岗位的职责范围和工作内容。

流程优化

通过优化工作流程，减少重复和不必要的环节，提高工作效率。

自动化与智能化

利用技术手段，实现岗位工作的自动化和智能化，提高工作效率和质量。

岗位管理与培训

岗位分类与分级

根据组织需求和员工能力，将岗位分为不同的类别和级别，明确各级岗位职责和权限。

岗位说明书

制定详细的岗位说明书，明确岗位职责、工作内容、工作要求和考核标准。

岗位调整与变动

根据组织发展需要和员工个人表现，适时调整岗位和人员配置，确保人岗匹配。

培训需求分析

根据组织战略和员工职业发展需求，分析各岗位所需的培训内容和层次。

培训计划制定

制定年度培训计划，包括培训课程、时间、地点和预算等安排。

培训实施与评估

按照计划组织培训活动，并对培训效果进行评估和反馈。

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